Введение
Если вы являетесь бизнесменом, вы знаете, насколько важно иметь более эффективные бизнес-процессы. Один из способов повысить их эффективность - оптимизировать управление бумажными документами и затратами на эти процессы. Однако, иногда это может быть непростой задачей. В этом материале мы рассмотрим, как использование сервиса печати и клик-контракта может значительно упростить ваши бизнес-процессы, и помочь экономить время и деньги.
Что такое сервис печати
Начнем с определения термина - сервис печати - это услуга, предоставляемая компанией, которая заботится обо всех аспектах печати, начиная от подготовки документов, заканчивая их доставкой непосредственно в ваш офис.
Преимущества такого рода услуг очевидны - главное из них это экономия времени и ресурсов. Вы ведь не хотите заниматься рутинными задачами, когда есть возможность автоматизировать процесс и потратить свое время на что-то значимое, верно? Кроме того, сервис печати позволяет уменьшить количество ошибок, связанных с печатью документов, и ускорить обработку больших объемов документации.
Важной особенностью данного подхода является его способность упрощать бизнес-процессы как малых, так и крупных компаний. Вместо того чтобы заниматься непосредственным решением задачи, вы можете сконцентрироваться на основном направлении своего бизнеса и увеличивать его прибыльность.
Что такое клик-контракт
Клик-контракт - это оптимизация парка печатной техники и полное сопровождение ее обслуживания, что позволяет в итоге платить за копию вместо отдельных процессов в виде диагностики, профилактики, замены расходников и запчастей, периодической чистки комплектующих и их замены и многое другое.
Помимо прочего, такой подход помогает сократить траты значительно на большинство повторяющихся действий, о которых речь шла чуть выше. Теперь вы точно будете знать за какое количество отпечатков вам следует заплатить, в том числе скрытые расходы, которые очень часто не учитываются при владении оборудования.
Утилизация принтеров и МФУ, плоттеров и другой оргтехники - все это, в том числе поставка устройств печати, их настройка должным образом, регулярный сервис и т.д. входит уже в стоимость услуг и самой копии.
Более подробно о том, как именно происходит заключение договора обслуживания, можно узнать по указанным в контактах телефонам.
Как сервис печати и клик-контракт упрощают бизнес-процессы
Сокращение времени и затрат на управление бумажными документами – один из основных преимуществ этих услуг. Благодаря сервису печати и клик-контракту, компании могут сократить время, необходимое для подготовки, отправки и обработки документов, а также уменьшить расходы на бумагу и другие ресурсы.
Улучшение скорости исполнения бизнес-процессов – еще одно значимое преимущество использования. Организации могут значительно упростить и ускорить процессы торговли, оплаты и поставок, подписывать документы и быстро обмениваться информацией.
Улучшение контроля над документами – сервис печати и клик-контракт также позволяют вкупе фирмам лучше контролировать свои активы.