Программное обеспечение Xerox
Программное обеспечение
При выборе цифрового оборудования особое внимание уделяется как его подключению к компьютерным системам, так и интеграции в рабочие процессы заказчика. Программное обеспечение помогает не только решить проблемы совместимости, но и обеспечивает мощную функциональность и гибкость использования печатных и сканирующих узлов.
Набор программ Xerox широк: от простых утилит до комплексных программных решений, обеспечивающих совместную работу оборудования различных классов в рамках общих технологий обработки документов.
Сегодня Xerox может предложить не только полный спектр оборудования для ввода-вывода документов, но и передовое программное обеспечение, совместимое с любой системой электронного документооборота и делопроизводства, объединяющее отдельные аппараты в единую цифровую инфраструктуру организации или предприятия.
Xerox CentreWare Web
 | Комплексное программное решение для осуществления мониторинга и управления с одной рабочей станции всем парком печатающего оборудования в организации |
CentreWare Web - комплексное программное решение для осуществления мониторинга и управления с одной рабочей станции всем парком печатающего оборудования в организации (вне зависимости от производителя устройств).
Функции CentreWare Web:
* Поиск всех принтеров/МФУ в сети;
* Удаленная установка драйверов на рабочих станциях;
* Удаленный мониторинг устройств и их состояния;
* Оперативное оповещение (в том числе и по электронной почте) о необходимости скорой замены расходных материалов и бумаги, а также возможных неисправностях устройств;
* Гибкая легконастраиваемая система отчетов. Возможно создание пользователем персональных отчетов;
* Дружественный пользовательский интерфейс.
Более подробную информацию о данном продукте и сам программный продукт можно найти на сайте www.xerox.com по адресу:
CentreWare  | Комплекс программного обеспечения для установки, настройки и мониторинга систем Xerox WorkCentre. Поставляется бесплатно в комплекте системы. |
Вместе с каждым многофункциональным устройством Xerox WorkCentre производительностью от 20 до 75 отпечатков в минуту компания поставляет набор драйверов и других программных продуктов, наличие которых значительно облегчает жизнь пользователям и выгодно отличает продукты Xerox от аппаратов других компаний-производителей.
Xerox CentreWare - семейство программных продуктов и драйверов печати. XEROX CentreWare состоит из:
Утилиты мониторинга устройства, которая обеспечивает конечных пользователей информацией о статусе устройств и отправленных на выполнение работ и позволяет эти работы администрировать. Чем же это может быть полезно? Ответ очевиден - имея данную информацию, пользователь сможет всегда быть уверен в том, что его работа будет выполнена в кратчайшие сроки. Данное программное обеспечение будет сообщать о выполнении работы и напоминать о том, что выполненную работу можно забрать из аппарата.
Административных утилит, которые упрощают установку, настройку и подключение систем Xerox WorkCentre к сети;
Драйверов факса и печати, обеспечивающих весь спектр возможностей систем Xerox WorkCentre при сетевой печати или отправке факсов. Все те работы, которые ранее требовали от пользователя настройки с панели управления аппарата, теперь выполняются с экрана компьютера.
Утилит сканирования, позволяющих реализовать все возможности сетевого сканирования WorkCentre, включая непосредственно сканирования на комьютеры пользователей, сканирование с автоматической рассылкой по E-mail, в рабочие папки Microsoft Exchange, факс. Утилиты включают программу оптического распознования документов "на лету" и программный продукт ScanSoft PaperPort.
Технические характеристики
Xerox CentreWare - семейство программных продуктов, которое дает пользователям цифровых систем серии WorkCentre большие возможности для управления их работой. Xerox CentreWare состоит из следующих сервисов:
Network Print&Scan Service (сетевой сервис факса/печати). Сервис совместим с программным обеспечением Xerox PrinterMap и включает в себя три программные утилиты: | Document Conductor | позволяет управлять работой принтеров XEROX в сети непосредственно с компьютера. Утилита позволяет управлять очередями печати на различных принтерах, изменять их настройки, определять неисправности, возникшие в процессе печати, наблюдать текущий статус устройств, в том числе наличие и тип бумаги в лотках. Утилита устанавливается в процессе установки программного обеспечения CentreWare и в дальнейшем запускается автоматически при старте системы | | FaxPhonebook | телефонная книга, позволяющая управлять рассылкой факсов с помощью систем XEROX WorkCentre (при наличии данной опции). Утилита устанавливается при установке драйверов факса для тех систем, которые поддерживают именно сетевую рассылку факсов | | Tiff Submission Tool | утилита, позволяющая передавать непосредственно на печать файлы форматов TIFF или PDF (только при наличии интерпретатора PostScript Level III) без использования соответствующего приложения. Достоинством утилиты является высокая скорость обработки файлов, а следовательно и более быстрая печать. Утилита устанавливается отдельно после установки программного обеспечения Xerox CentreWare. |
Network AdminService (сервис управления) - облегчает работу по инсталляции принтеров на различных рабочих станциях и позволяет осуществлять наблюдение, а также разграничение доступа к функциям устройств. Сервис включает следующие программные утилиты:
| Device Admin Wizard | утилита помогает в настройке основных параметров (адресов, протоколов) принтеров XEROX для работы в сетях Microsoft, NetWare, TCP/IP, Banyan VINES, а также в создании очередей и серверов печати на сетевых серверах Novell NetWare непосредственно с компьютера | | Device Discovery Wizard | утилита позволяет сетевым администраторам создавать и корректировать информацию, необходимую для поддержки функционирования сервиса CentreWare Network Service. Данная информация в дальнейшем используется утилитами Device Admin и Document Conductor. Утилита устанавливается вместе с установкой Xerox CentraWare и запускается автоматически. | | Драйверы факса и печати | это набор драйверов для различных систем, необходимых для работы. |
Интернет сервис (Internet Service) | Интернет сервис (Internet Service) | позволяет работать с принтером, используя сеть Интернет. Сервис использует стандартный интернет-броузер для работы с очередью печати, сканированием (при наличии данной опции), отправкой факсов (при наличии данной опции) а также для контроля и настройки параметров оборудования. Это стало возможным благодаря интеграции в контроллер каждой машины серии WorkCentre веб-сервера. |
Сервис сетевого сканирования (Network Scanning Service) | Сервис сетевого сканирования (Network Scanning Service) | при использовании аппарата с возможностью сканирования, данный сервис обеспечивает полную обработку документа и пересылку его на любой указанный сервер сети, компьютер или адрес электронной почты. Данный сервис поставляется совместно с программным продуктом ScanSoft PaperPort |
Последняя версия
CentreWare включает поддержку всех моделей систем серии Xerox Document Centre моделей 220 / 420, 332 / 340 / 432 / 440, 240 / 255 / 265 / 460 / 470 / 480 и содержит: | Драйверы печати / факса | для Windows (95, 98, NT 4.0, 2000), Macintosh (System 7.1 и выше), UNIX (SunOS, Solaris, HP-UX, AIX), и OS/2 (Warp или Version 2.1 и выше). | | Новый драйвер PCL | для Windows NT 4.0 | | Сертифицированные драйверы (WHQL) | для Microsoft Windows 98 и Windows NT4.0 | | PPD-файлы | для Windows, Macintosh и OS/2-клиентов | | Новая версия CentreWare DCPR | для HP-UX и AIX. DCPR обеспечивает работу с использованием графического интерфейса или с командной строки. Также включена опция преобразование ASCII в PostScript. Системные требования: HP-UX 10.20 или выше, AIX 4.2.1 или выше.
Новую утилиту для непосредственной передачи (Submission tool) на принтер документов форматов TIFF и PDF (только для моделей Xerox DC 240 / 255 / 265) |
DocuShare Express
DocuShare – комплексное решение по управлению документооборотом, предоставляющее расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующее стандартные web инструменты и приложения. Использование данного программного комплекса позволит сотрудникам компании Заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов.
DocuShare Express - специальная конфигурация DocuShare, разработанная для небольших компаний, либо для департаментов крупных корпораций. Версия Express включает в себя большинство функций полномасштабного DocuShare, а также ряд специфических возможностей, таких, как: простой процесс инсталляции, создание титульных листов, с помощью которых пользователи легко определяют коллекцию, куда необходимо разместить отсканированные файлы. Такой способ сканирования удобен для часто повторяющихся циклов сканирования. 
Преимущества DocuShare Express:
* Экономия бумаги, времени и денег;
* Сотрудники могут всегда иметь доступ к последним версиям документов через Web броузер, находясь вне офиса, иметь возможность оперативно реагировать на запросы;
* Функция быстрого сканирования и сохранения в определённую коллекцию DocuShare позволит сэкономить время;
* Быстрый Процесс Инсталляции, с которым справятся небольшие предприятия и начнут использовать систему в считанные минуты;
* Простой и доступный способ обновления до полных версий DocuShare или DocuShare CPX помогут малому бизнесу начать использовать полноценные системы управления документооборота, как только потребуется.
Дополнительную информацию вы найдете в брошюре.
Scan to PC Desktop
PaperPort. Программа для визуального управления, организации, поиска, маршрутизации и быстрой интеграции электронных документов в установленные на рабочей станции приложения.
OmniPage. Программа оптического распознавания документов и преобразования их в формат, пригодный для редактирования, архивирования и совместного использования. Поддерживается Русский язык.
PDF Converter. Набор средств для преобразования, создания и редактирования PDF файлов.
Image Retriever™. Автоматическое получение изображения на рабочую станцию в программу PaperPort.
PSP (Personal Scanning Platform). Модуль PaperPort Personal Scanning Platform увеличивает производительность офиса с помощью персонально настроенных модулей на интерфейсе аппарата.
PaperPort
| |  |  | Профессиональный выбор сканирования, организации и обмена документами
PaperPort Professional наиболее производительный и не затратный путь поиска, организации и создания PDF документов для каждого сотрудника вашего офиса.
PaperPort Professional сочетает в себе эффективность управления документооборотом, удобство сетевого сканирования Xerox и мощь процесса PDF:
* Быстро преобразовать бумажные документы в организованный электронный формат
* Возможность лучше структурировать документы на вашем рабочем столе
* Просто создать защищённые документы в формате PDF из Windows приложений.
* Элементарно соединить отсканированные и электронные документы
* Быть уверенным в том, что не перезапишите новые документы поверх важных старых
|
OmniPage
| |  |  | Самая мощная программа по преобразованию документов!
OmniPage Professional 15 – это наиболее точный механизм конвертации документов и форм в ваши любимые приложения на PC включая документы формата PDF.
Превосходная точность и форматирование в сочетании с продвинутыми технологиями по автоматизации процесса конвертации. Всё, что вам нужно для конвертации, редактирования, архивирования и обмена документами – это OmniPage Pro 15:
* Быстро конвертирует бумажные документы в электронный вид
* Конвертирует PDF файлы в редактируемые документы с сохранением форматирования
* Создаёт документы PDF для архивирования с возможностью поиска
* Конвертирует бумажные формы в электронные с помощью Logical Forms Recognition
* Автоматически обрабатывает картинки полученные с Xerox МФУ |
PDF Converter
| |  |  | Всё, что вам нужно для создания, конвертации и редактирования PDF файлов
PDF Converter Professional – это полное решение по работе с документами PDF для
бизнес пользователей. Нет ничего проще, чем создавать и обмениваться документами PDF.
PDF Converter Professional обладает функционалом и скоростью работы, которой не было у приложений работающих с форматом PDF.
* Моментальное создание документа PDF из любого приложения
* Защита документов PDF с помощью пароля и контроля доступа
* Конвертация бумажных документов в электронные PDF формы с возможностью заполнения полей
* Прямое редактирование документов PDF включая текст, комментарии и разметку
* Точное преобразование документов PDF в Word, Excel и WordPerfect
|
Image Retriever™
 | Автоматическая доставка отсканированных изображений прямо на рабочую станцию с Image Retriever Professional |
Сканирование в:
 E-Mail Inbox
Сетевую папку | | 
Авто перемещение на:
Рабочий стол
|
PSP (Personal Scanning Platform)
| | Персональные меню на МФУ настраиваются напрямую с Рабочей станции
PaperPort Personal Scanning Platform Модуль PaperPort Personal Scanning Platform увеличивает производительность офиса с помощью персонально настроенных модулей на интерфейсе аппарата:
* Персонализированное сканирование одной кнопкой с Xerox МФУ
* Сканирование в папки рабочей станции непосредственно с Xerox МФУ
* Выбор персональных шаблонов сканирования прямо на МФУ
* Загрузка персональных шаблонов на Xerox МФУ
* «Общий» МФУ превращается в «персональный»
|
ScanFlowStore
Решение ScanFlowStore помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.
Создание цифрового архива с помощью ScanFlowStore так же просто, как и изготовление копии. Одним нажатием кнопки Xerox WorkCentre создает цифровую копию, которую можно сохранить в любом месте. ScanFlowStore сохраняет документ в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста в соответствующей папке. С помощью ScanFlowStore InterActive client существует возможность двухсторонней связи с вашей сетевой инфраструктурой в режиме реального времени. Это означает, что теперь еще проще определять место, куда заказчик может сохранить отсканированный документ.
Преимущества:
* Интегрированное сканирование в существующую IT-инфраструктуру
* Понятный интерфейс пользователя
* Простая интеграция с установленными МФУ Xerox
* Экономия времени
* Оптимизация эффективности операционной деятельности
Сканирование происходит за 4 простых шага: аутентификация, сканирование, обработка изображения и сохранение.
Шаг 1
Авторизуйтесь на МФУ путём ввода имени и пароля или использования системы ограничения доступа (например, Xerox Secure Access или Y-Soft).
Шаг 2
Разместите документ, предназначенный для архивирования, в автоподатчик МФУ Xerox. Это может быть, например, счет, приказ, контракт, накладная и т.д. Используя интерфейс ScanFlowStore, выберите на дисплее МФУ место назначения, в которое вы желаете сохранить документ. ScanFlowStore обеспечивает двунаправленную связь между вашей сетью и МФУ. Таким образом, можно выбрать место сохранения документа из списка, извлеченного из базы данных, отображаемого на интерфейсе МФУ. Нажмите кнопку start для сканирования и сохранения документа.
Шаг 3
ScanFlowStore преобразует документ и сохраняет его в желаемом формате: PDF, JPEG или TIFF. Функции обработки ScanFlowStore позволят:
* Улучшить качество картинки
* Распознать текст (в том числе по-русски)
* Прочитать штрих-код
* Преобразовать формат документа
Шаг 4
Документ сохранится в необходимом месте в сети в желаемом формате, выбранном в МФУ. Хранить документ возможно не только в файловой структуре Windows, а также во многих других финансовых, CRM, ERP или юридических приложениях. Х-Solutions разработали соединения для многих стандартных приложений. Полагаясь на промышленные стандарты, возможно создавать связи между различными приложениями с минимумом настроек.
Видео демонстрации можно посмотреть тут.
Демонстрационную версию ScanFlowStore можно скачать с сайта разработчика.
|
