Мы решаем такие задачи с помощью программных решений лидеров этой области – MyQ, SafeQ, HP Access Control, PaperCut.
Обычная картина: в крупных организациях множество разнообразных моделей принтеров и МФУ, разные модели и производители, учет использования осуществляется вручную, статистика не анализируется, ИТ специалисты решают проблемы по факту возникновения по обращениям пользователей. Покупка расходных материалов производится раз в полгода или год, закупкам предшествует большой объем работы по сбору потребностей от отделов, проверка цен, размещение документов закупки на электронных площадках. Мелкие ремонты делаются своими силами, крупные – силами сервисных центров.
Посмотреть в каталоге оборудования решения для вашего офиса!
Каждый производитель оборудования предлагает свои программные продукты, в основном бесплатные. Эти программные продукты корректно работают только с оборудованием одного производителя, но ведь в организации много разнотипного оборудования, поэтому нужно универсальное программное решение.
Работа универсального программного решения
- Практически полная независимость от производителя, модели устройств печати (подключается любое устройство),
- Сбор статистики (кем, сколько, когда на устройстве распечатаны документы),
- Данные для анализа статистики (графики и отчеты по пользователям, отделам, устройствам и группам устройств в заданные интервалы времени),
- Система уведомлений администраторов и обслуживающей компании об ошибках и неисправностях устройств, заканчивающихся расходных материалах (все что необходимо для своевременного реагирования и принятия мер),
- Правила использования устройств печати (кому и что разрешено и запрещено),
- Единый универсальный драйвер печати вместо драйверов нескольких устройств),
- Серверная архитектура решения (сервер печати, при необходимости защищенный от падения работой резервного сервера),
- Очередь печати хранится на сервере печати, распечатка своих заданий или заданий определенных пользователей может быть доступна на любом устройстве печати,
- Учет расходов на печать любого документа, пользователя, отдела или организации в целом,
- Установка на принтеры/ МФУ устройств авторизации (доступа по картам, пин-коду, средствами AD)