Решение об аренде или покупке лазерного МФУ для офиса является важным этапом, заслуживающим основательного анализа. Рассмотрим подробно достоинства и недостатки каждого варианта.
Аренда лазерного МФУ
Аренда лазерных МФУ имеет ряд преимуществ.
Во-первых, этот вариант экономит денежные средства. Вместо крупных первоначальных вложений компания осуществляет регулярные небольшие платежи. Это позволяет оптимизировать издержки.
Кроме того, при лизинге нет необходимости беспокоиться о ремонте оборудования и замене расходных материалов – все это берет на себя компания-арендодатель. Таким образом, ИТ-отдел компании экономит время и силы.
Также стоит отметить, что арендуемое оборудование, как правило, является более современным и производительным. Компании-арендодатели регулярно обновляют парк техники в соответствии с последними тенденциями.
Однако у аренды есть и минусы. Главный из них – долгосрочные расходы могут оказаться выше, чем при покупке. Особенно это актуально для крупных компаний с большим объемом печати. Кроме того, отсутствует полный контроль над оборудованием.
Покупка лазерного МФУ
Приобретение лазерного МФУ в собственность также имеет свои плюсы.
Во-первых, эта опция более выгодна при интенсивном использовании техники. Стоимость отпечатка при покупке ниже. Также отсутствуют лимиты на объемы печати, часто устанавливаемые при аренде.
Кроме того, компания полностью контролирует процесс эксплуатации оборудования: график и качество обслуживания, выбор расходных материалов, установку дополнительных опций и пр. Это позволяет максимально адаптировать МФУ под бизнес-задачи.
Однако приобретение техники требует значительных первоначальных вложений. Также на компанию ложится бремя обслуживания и ремонта оборудования. По истечении срока службы потребуется повторное крупное вложение в замену техники.
Критерии выбора
Итак, какой же вариант предпочесть – аренду или покупку МФУ? Решение зависит от ряда факторов.
Главный критерий – планируемый ежемесячный объем печати. Для небольших компаний с объемом до 5-10 тыс. страниц в месяц аренда, как правило, экономически выгоднее. Для крупных холдингов, печатающих десятки тысяч страниц, – покупка.
Также важно принимать в расчет планы развития компании. Если в ближайшие 2-3 года ожидается активный рост, имеет смысл сразу приобрести производительное МФУ с запасом.
Немаловажный момент – готовность ИТ-отдела взять на себя обслуживание техники или предпочтение аутсорсинга этих задач.
Определив ключевые требования и приоритеты, можно принять взвешенное решение об аренде или покупке лазерного МФУ. Главное – это выбрать вариант, оптимальный для конкретных условий и задач компании.