Программные решения

Универсальные программные решения позволяют собрать с устройств печати статистическую информацию для анализа использования, определения затрат на печать, администрирования устройств. Вовремя присылают уведомление, что расходные материалы заканчиваются, устройство неисправно, перенаправляют очередь печати на исправное устройство. Организуют доступ пользователей к устройствам печати согласно правилам.

Мы решаем такие задачи с помощью программных решений лидеров этой области – MyQ, SafeQ, HP Access Control.

Диаграмма решений


Обычная картина: в крупных организациях множество разнообразных моделей принтеров и МФУ, разные модели и производители, учет использования осуществляется вручную, статистика не анализируется, ИТ специалисты решают проблемы по факту возникновения по обращениям пользователей. Покупка расходных материалов производится раз в полгода или год, закупкам предшествует большой объем работы по сбору потребностей от отделов, проверка цен, размещение документов закупки на электронных площадках. Мелкие ремонты делаются своими силами, крупные – силами сервисных центров.

Посмотреть в каталоге оборудования решения для вашего офиса!  

Каждый производитель оборудования предлагает свои программные продукты, в основном бесплатные. Эти программные продукты корректно работают только с оборудованием одного производителя, но ведь в организации много разнотипного оборудования, поэтому нужно универсальное программное решение.

Работа универсального программного решения

  • Практически полная независимость от производителя, модели устройств печати (подключается любое устройство),
  • Сбор статистики (кем, сколько, когда на устройстве распечатаны документы),
  • Данные для анализа статистики (графики и отчеты по пользователям, отделам, устройствам и группам устройств в заданные интервалы времени),
  • Система уведомлений администраторов и обслуживающей компании об ошибках и неисправностях устройств, заканчивающихся расходных материалах (все что необходимо для своевременного реагирования и принятия мер),
  • Правила использования устройств печати (кому и что разрешено и запрещено),
  • Единый универсальный драйвер печати вместо драйверов нескольких устройств),
  • Серверная архитектура решения (сервер печати, при необходимости защищенный от падения работой резервного сервера),
  • Очередь печати хранится на сервере печати, распечатка своих заданий или заданий определенных пользователей может быть доступна на любом устройстве печати,
  • Учет расходов на печать любого документа, пользователя, отдела или организации в целом,
  • Установка на принтеры/ МФУ устройств авторизации (доступа по картам, пин-коду, средствами AD)