В наше время аренда многофункциональных устройств получает всё большее распространение среди компаний различного масштаба. И это неудивительно, ведь подобная модель позволяет значительно оптимизировать бюджет на офисную технику. Давайте разберём подробно, почему сегодня выгодно брать лазерные МФУ в аренду, на что обратить внимание при выборе оптимальной модели и как избежать типичных ошибок при заключении договора.
4 ключевых плюса аренды лазерных МФУ
Во-первых, компания избавляется от необходимости разовых крупных трат на приобретение оргтехники. Взамен этого выплачивается лишь относительно небольшой ежемесячный платеж за пользование оборудованием.
Во-вторых, встроенная техническая поддержка и оперативный ремонт. Не нужно параллельно выделять средства на обслуживание офисной техники или решать проблемы простоя.
В-третьих, возможность гибкой замены арендованного МФУ на модель с улучшенными характеристиками, расширенным функционалом или дизайном.
И наконец, отсутствие риска устаревания оборудования. Как правило, в аренду предоставляют современные модели известных брендов.
Критерии выбора: на что обратить внимание
Чтобы оптимально подобрать лазерное МФУ в аренду с учётом потребностей и бюджета конкретной компании, ключевыми критериями являются:
- Быстродействие (скорость печати, копирования, сканирования)
- Максимально допустимая месячная нагрузка на устройство
- Наличие дополнительных модулей (дуплекс, сетевые функции)
- Стоимость и оригинальность расходных материалов
- Репутация и надёжность бренда производителя
5 основных рекомендаций по аренде
Чтобы сэкономить на аренде лазерного МФУ, стоит придерживаться нескольких важных советов:
- Выбирать проверенного поставщика услуг с положительной репутацией
- Детально изучить договор и прописать максимум условий и нюансов
- Уточнить, какие расходники включены, а какие нужно приобретать
- Проверить гарантийные сроки и условия по ремонту/замене техники
- Следить за исправностью МФУ и оперативно сообщать о любых неполадках
Выводы
Итак, аренда лазерного МФУ - это выгодное решение, которое позволяет компании гибко оптимизировать бюджет на офистехнику без лишних капиталовложений. Главное - грамотно подойти к выбору поставщика услуг, модели МФУ, а также чётко прописать все нюансы в договоре аренды заранее. Это поможет максимально эффективно внедрить аренду лазерных МФУ в работу компании.