Введение
Вы, вероятно, заметили, что в современном бизнесе все больше и больше предпринимателей и предприятий выбирают аренду многофункциональных устройств (МФУ) и принтеров вместо их покупки. И вы, вероятно, спрашиваетесь, почему? Давайте разберемся.
Пожалуй, одно из главных преимуществ аренды оргтехники заключается в значительной экономии средств бизнеса. Ведь почему бы не обойтись без огромных инвестиций в приобретение новой офисной техники, если можно ее взять в длительное пользование?
Более того, данный процесс предоставляет возможность оптимизировать пространство в офисе. Принтеры и МФУ занимают место, и, кроме того, могут использоваться неэффективно или, наоборот, на максимальных нагрузках.
Также аренда МФУ гарантирует легкость обслуживания. Забудьте о необходимости самостоятельно заправлять картриджи и чистить устройство. Для этих целей существуют специальные сервисные центры!
Преимущества аренды оргтехники
Вы когда-нибудь задумывались о том, как можно сохранить время и деньги? Поговорим о взятии в аренду принтеров. Аренда может помочь оптимизировать финансы! Вместо того, чтобы тратить большие суммы на покупку нового оборудования, вы можете эксплуатировать его только тогда, когда вам это действительно требуется.
Разгрузить офисное пространство: в вашем офисе больше нет неуклюжих и огромных аппаратов, которые занимают много места, которое могло бы быть использовано более эффективно. Аренда МФУ позволит освободить большие участки офиса и применять их для более важных вещей, например, для создания уголка комфорта или размещения дополнительной мебели.
Легкость обслуживания: никаких больше проблем с обслуживанием и ремонтом принтеров. Обращение к специалистам включает в себя профессиональный сервис и поддержку, так что вы больше не будете тратить свое время на разборки оборудования и попытки найти решение недочетов.
Гарантированное обновление новейших технологий: хотите быть в курсе последних технологических новинок, но не хотите постоянно покупать новое оборудование и утилизировать старое? Вы всегда будете использовать современные модели популярных брендов, а все изменения и обновления будут включены в ваш пакет аренды. Удобно, не так ли?
Удобство и гибкость
Одним из главных преимуществ аренды является удобство и гибкость процесса, которые важны для современного бизнеса. Первое, что хочется отметить, это адаптация к потребностям бизнеса. Когда вы арендуете принтеры, вы можете выбрать именно те модели и их функции, которые соответствуют конкретно вашим требованиям и текущим задачам. Нет необходимости покупать дорогостоящие устройства с большим набором функций, если вам нужно всего лишь несколько базовых возможностей.
Другой важной чертой является возможность взять технику на длительный период времени. Представьте, что возникла неожиданная необходимость распечатать большое количество документов. Не стоит покупать новое оборудование, которое вам больше не понадобится.
К преимуществам явно можно отнести квалифицированную поддержку и сервисное обслуживание. Вам не придется беспокоиться о технических неполадках или поломках, так как у вас всегда будет профессиональная помощь от поставщика услуги. Инженеры компании помогут решить все проблемы и ответят на все возникшие во время эксплуатации вопросы. Аренда МФУ дает возможность сосредоточиться на своем бизнесе, не тратя время и ресурсы на обслуживание и ремонт оборудования.
Качество и надежность
Качество и надежность — два аспекта, на которых сосредоточены все мыслимые и немыслимые виды бизнеса, когда дело доходит до выбора техники. И это абсолютно понятно, ведь мало что может быть хуже, чем несовместимость с устройствами печати, простои или неполучение необходимой технической поддержки.
Когда речь идет о МФУ и принтерах в аренду, высокая производительность является одним из ключевых аргументов, которыми можно легко убедить даже самого требовательного бизнесмена. Зачем нам скучные задержки на печати или подвисшая система, когда можно получить результат сразу и без лишних хлопот? Ответ прост - никому не нужны такие проблемы!
И что еще можно сказать о сервисе? Хороший МФУ или принтер не должны оставлять своих пользователей в одиночестве, поэтому не злитесь, брошенная в середине рабочего процесса бумага или поломка будут просто мифическими понятиями. Ремонт и обслуживание — все это включено в аренду, поэтому не стоит беспокоиться о неприятных ситуациях. Ведь никто не любит терять свои нервы и время на непродуктивные дела!
И конечно, кто из нас не любит рисковать? Аренда снижает риски до минимума, ведь мир меняется каждый день, и никто не хочет пользоваться старой моделью. Гарантированное обновление технологий — то, что нужно для успешного бизнеса. Так что перед вами идеальное решение - качество, надежность, производительность и минимальные риски, все это в одном пакете!
Экологические преимущества
Заботиться о природе - это важно. Вот только не все разделяют эту убежденность и рады тратить тонны бумаги каждый день. Но мы как раз говорим о том, чтобы продвигать экологические преимущества.
Во-первых, аренда принтеров помогает уменьшить отходы и использование ресурсов. Картриджи будут сменные, а значит, меньше пластика будет утилизироваться повторно. Даже картонные коробки, в которых они поставляются, будут повторно использоваться.
А еще, не приходится волноваться над переработкой расходников. Поставили новый, старый забрали - и всего делов. Да кто же возьмется постоянно мучиться с выборосом картриджей?
И наконец, аренда МФУ на длительный период позволяет сократить углеродный след. Меньше производить, меньше выбрасывать вредных веществ. С меняющимися технологиями необходимо быть на волне последних тенденций.