Аренда многофункциональных устройств (МФУ) на разные сроки имеет свои особенности. При выборе способа аренды важно учитывать потребности компании и особенности работы с документами. Разберемся, в чем отличия краткосрочной и долгосрочной аренды устройств.
Краткосрочная аренда
Кратковременная сдача техники в аренду подходит для решения разовых задач. Например:
-
Печать или копирование больших объемов документов для мероприятия
-
Восполнение недостатка оргтехники при выходе из строя собственных устройств
-
Обеспечение рабочего процесса на время ремонта офиса
При краткосрочной аренде МФУ предоставляется на срок от 1 дня до 1 месяца. Это выгодно при разовой потребности в дополнительной технике. Нет нужды приобретать устройство, которое после выполнения задачи будет простаивать.
Оформление краткосрочной аренды простое, договор заключается быстро. МФУ доставляют в офис в течение 1-2 дней после обращения.
Недостатком такого подхода является более высокая стоимость в расчете на единицу времени. При частой потребности в дополнительной оргтехнике выгоднее взять ее на длительный срок.
Долгосрочная аренда
Длительный договор заключается на срок от 3 месяцев до нескольких лет. Это оптимальный вариант в таких ситуациях:
-
В компании недостаточно собственной оргтехники, чтобы обеспечить работу сотрудников
-
Требуется регулярное использование дополнительных МФУ для больших объемов печати и копирования
-
Нецелесообразно приобретать новое оборудование, но существующего недостаточно
Преимущества длительной аренды:
-
Минимальные затраты в расчете на месяц использования техники
-
Возможность получить современное МФУ без крупных разовых трат
-
Гибкие условия: срок аренды можно продлевать, количество арендуемых устройств менять
При долгосрочной аренде заключается полноценный договор с подробными условиями. В отличие от разовой аренды, здесь предусмотрены регулярное техобслуживание и ремонт оборудования, поставка расходных материалов.
Какой срок аренды выбрать
При выборе между краткосрочной и длительной арендой МФУ важно исходить из потребностей и возможностей компании.
Кратковременная аренда подойдет для разовых задач. Если же в дополнительной оргтехнике есть постоянная потребность, имеет смысл заключить долгосрочный договор. Это дешевле в расчете на месяц и удобнее в плане сервиса.
Заключение
Ключевое отличие краткосрочной и длительной аренды МФУ заключается в целях и регулярности использования. Кратковременный договор оптимален для разовых задач, долгосрочный выгоден при постоянной потребности в дополнительной технике. Выбирая между вариантами, важно учитывать особенности и потребности вашего бизнеса.