Аренда принтеров и многофункциональных устройств (МФУ) - отличное решение для бизнеса и частных лиц, не желающих покупать дорогостоящее оборудование. Сегодня многие компании предоставляют услуги аренды МФУ на различных условиях. Рассмотрим подробнее, что такое взятие в пользование техники, ее преимущества и особенности.
Что такое взятие в пользование принтера
Аренда принтера - это возможность взять необходимое устройство во временное пользование на определенный срок за ежемесячную плату. В отличие от покупки, при данном процессе вы не становитесь собственником. Зато получаете в распоряжение современное оборудование без крупных единовременных затрат.
При этом компания-арендодатель берет на себя все заботы о техническом обслуживании и ремонте аппарата. А также обеспечивает расходными материалами - бумагой, картриджами. Вам остается только пользоваться надежным работающим устройством.
Преимущества лизинга
Аренда принтеров и МФУ имеет ряд весомых преимуществ:
-
Нет необходимости единовременно тратить крупную сумму на покупку. Вместо этого вы платите небольшую плату каждый месяц.
-
Возможность получить в эксплуатацию дорогую профессиональную модель, которую сложно купить малому или среднему бизнесу.
-
Оборудование находится на гарантии в течение всего срока. При поломке арендодатель обязан отремонтировать или заменить принтер/МФУ.
-
Сервисный центр берет на себя расходы на обслуживание и ремонт. Вам не придется тратиться на запчасти и вызывать мастеров отдельно.
-
Регулярное обеспечение расходными материалами - бумагой, картриджами. Не нужно следить за их наличием и покупать самостоятельно.
-
Возможность в любой момент обновить модель на более современную или увеличить количество устройств.
-
Гибкие условия: срок аренды, возможность досрочного выкупа оборудования, продление договора.
Как происходит взятие в пользование техники
Процесс аренды принтера или МФУ стандартен и включает следующие этапы:
-
Выбор модели, количества и комплектации оборудования исходя из ваших потребностей.
-
Заключение договора аренды по выбранным параметрам на определенный срок (от 1 месяца).
-
Доставка и установка принтера/МФУ в вашем офисе сотрудниками предоставляющей услуги компании.
-
Ежемесячная оплата и получение расходных материалов согласно условиям договора.
-
Техническая поддержка и гарантийное обслуживание на протяжении всего срока действия клик-контракта.
-
По завершении договора возврат техники арендодателю либо продление его срока.
Как выбрать компанию
Чтобы лизинг был выгодным, следует учесть несколько факторов при выборе подрядчика:
-
Наличие широкого ассортимента офисной техники различных брендов и модельного ряда. Чем больше вариантов, тем проще подобрать оптимальный выбор.
-
Прозрачные и гибкие условия: сроки, стоимость, досрочный выкуп и пр.
-
Возможность доставки, установки, настройки принтеров и МФУ.
-
Оперативное проведение работ и замена аппаратов на резервные при поломке.
-
Надежность организации, наличие положительных отзывов, опыт работы на рынке.
-
Удобство оплаты (наличный/безналичный расчет, ежемесячно/ежеквартально).
При правильном выборе фирмы, взятие в пользование МФУ станет по-настоящему выгодным и удобным. Это позволит вам получить современное оборудование в распоряжение без лишних затрат.