Аренда принтеров для офиса - очень актуальная тема в наше цифровое время. Без такого оборудования сложно представить успешное функционирование большинства организаций. Аренда устройств печати дает возможность экономии и гибкости в использовании техники. Рассмотрим подробнее эту тематику.
Ситуации, когда лизинг принтера выгоден
Офисы и компании различной величины нередко находят для себя множество преимуществ в взятии в пользование печатного оборудования. В частности, такая форма использования техники целесообразна в следующих ситуациях:
-
При временном увеличении объемов печати. Например, в период подготовки и реализации крупного проекта, активной рекламной кампании или сезонном повышении нагрузки. Аренда дополнительного устройства позволит справиться с временно возросшей нагрузкой, не приобретая дорогостоящую технику.
-
Для обеспечения резервирования. В случае выхода из строя основного офисного аппарата иметь под рукой арендованный на замену крайне удобно. Это позволяет избежать простоев и решить проблему оперативно.
-
В новых и растущих компаниях. На начальных этапах становления бизнеса закупка дорогостоящей техники часто нецелесообразна. Гибкие условия договора обслуживания дают возможность экономии и адаптации к меняющимся потребностям.
Основные преимущества аренды принтеров
Почему же аренда может быть лучшим решением, нежели покупка оборудования? Ключевые плюсы такого подхода:
-
Экономия бюджета. При аренде расходы на технику существенно ниже в расчете на месяц. Не нужно единовременно тратить крупные суммы на покупку, достаточно небольших ежемесячных платежей.
-
Отсутствие необходимости в обслуживании. За работоспособность техники отвечает компания-арендодатель. В случае поломок или неисправностей оборудование оперативно ремонтируется или заменяется без дополнительных затрат.
-
Гибкость и масштабируемость. Количество взятых в пользование устройств можно легко корректировать в большую или меньшую сторону. Таким образом можно оптимально соответствовать текущим потребностям в печати.
-
Современные модели техники. Высока вероятность, что у компании-подрядчика в наличии последние модели оборудования. Это позволяет использовать самую современную технику без крупных вложений.
-
Отсутствие морального устаревания. Морально устаревшее оборудование снижает эффективность работы. При аренде их периодическая замена входит в стоимость услуг.
Как выбрать компанию
Чтобы получить максимальный эффект от аренды принтеров, важно правильно выбрать поставщика услуг. Основные критерии выбора:
-
Надежность компании. Необходим стаж работы на рынке не меньше 3-5 лет, положительные отзывы, соблюдение договорных обязательств.
-
Широкий ассортимент техники различных производителей и с разными характеристиками. Это позволит подобрать оптимальный вариант.
-
Наличие собственного сервиса и расходных материалов. Это гарантирует быстрое реагирование в случае возникновения проблем.
-
Возможность краткосрочной аренды. Это позволит временно покрыть пиковую нагрузку без лишних расходов.
-
Прозрачные и понятные условия аренды без скрытых платежей и комиссий.
Уделив время вдумчивому выбору компании, можно получить отличное решение для печати без лишних расходов и в соответствии с текущими потребностями.