Что такое аудит печати
Аудит печати — это сбор и анализ информации о парке печатного оборудования компании, ее использовании и затратах на нее.
Целью процесса является оптимизация расходов на печать и повышение эффективности использования печатной техники.
Зачем он необходим
Аудит печати позволяет:
- Выявить неэффективно используемые принтеры и МФУ
- Определить реальную стоимость печати на единицу отпечатка
- Снизить расходы на расходные материалы
- Установить правила ответственной печати среди сотрудников
Как проводится
Аудит печати включает несколько этапов:
Сбор данных о парке печати
На этом этапе собирается информация о количестве и моделях принтеров и МФУ в компании, их технических характеристиках и расходах на их обслуживание.
Анализ объемов печати
Рассчитывается количество отпечатков за определенный период по подразделениям и сотрудникам. Выявляются пики и провалы в печати.
Анализ расходов на печать
Подсчитывается реальная стоимость отпечатка с учетом цены оборудования, расходных материалов, технического обслуживания.
Выработка рекомендаций
По результатам аудита вырабатываются рекомендации по оптимизации парка печати, внедрению политик печати, закупке расходных материалов.
Почему он выгоден
Аудит печати позволяет сократить расходы на печать на 20-30%. Экономия достигается за счет:
- Избавления от неэффективных принтеров
- Внедрения ответственной печати
- Оптимизации закупок расходников
- Устранения неполадок, ведущих к перерасходу ресурсов
Таким образом, данный сервис является эффективным инструментом для контроля и оптимизации затрат на печать в компании и бизнеса в целом.