Аутсорсинг печати представляет собой не владение печатной техникой, а взятие ее в пользование на длительный срок. Давайте рассмотрим наиболее выгодные моменты и изучим нюансы данного подхода в работе офиса.
Преимущества
Во-первых, арендуя принтеры и МФУ надолго, вы можете быть уверены в том, что у вас случайно не закончится бумага или картриджи, т.к. за этими процессами на постоянной основе следит подрядная организация, обслуживающая технику.
Во-вторых, вы всегда можете заменить вышедшее по разным причинам устройство на новое, временно замещающее старое, а следовательно продолжить печать, не думая о проблеме поиска аналогичного принтера или комплектующих и расходников к нему.
В-третьих, вам предоставляется полноценная помощь в виде соблюдения сроков обслуживания, советов по эксплуатации, своевременные вызовы инженеров и многое другое. Это положительно сказывается на общей работе офиса и его пользователях.
Заказать аутсорсинг печати
Вам не нужно ставить на учёт устройства печати, поэтому вы экономите время и деньги. Утилизацией принтеров занимается тот, кто оказывает услугу аутсорсинга печати! Помимо этого, правильной расстановкой оборудования занимаются люди, которые уже на практике подтвердили эффективность своих действий.
Недостатки
Вы непосредственно не владеете оборудованием, следовательно не сможете его продать или обменять в случае необходимости (но этот пункт можно занести и как положительный).
Вы самостоятельно проводите обучение сотрудников, ищете компании по ремонту и решаете ещё много разных вопросов - с одной стороны это можно записать к плюсам, с другой - к минусам.
Как вы, наверное, понимаете, при всех равных, отдать устройства профессионалам своего дела не только выгоднее, чем держать парк устройств печати в своем владении, но и просто всегда ответственность за работоспособность принтеров несёт подрядчик. Именно по этой причине мы рекомендуем обращаться к профильным организациям, имеющим большой опыт и практику в обслуживании высокоточной техники. Оставить заявку на аренду устройств можно прямо на этой странице!