Аутсорсинг печати - коротко о главном

Что такое аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати - это передача функций по печати и обработке документов сторонней специализированной компании.

Основные преимущества аутсорсинга печати:

Снижение затрат - нет необходимости в приобретении и обслуживании собственного печатного оборудования.
Концентрация на основном бизнесе - можно сконцентрироваться на профильной деятельности, передав второстепенные функции аутсорсеру.
Доступ к современному оборудованию - использование техники аутсорсера, которая может быть дорогой для самостоятельного приобретения.
Профессионализм - уровень качества печати выше, т.к. это профильная специализация организации.

При выборе поставщика аутсорсинга печати необходимо обращать внимание на следующие факторы:

Наличие современного высокотехнологичного оборудования. Чем оно новее, тем выше качество печати.
Возможность печати больших тиражей в сжатые сроки.
Широкий спектр предоставляемых услуг - черно-белая и цветная печать, ламинация, брошюровка и т.д.
Надежность и профессионализм - наличие опыта работы на рынке, отзывы клиентов.
Удобное территориальное расположение и логистика.
Приемлемые и прозрачные цены, возможность получения скидок.
Оперативная поддержка клиентов, быстрое решение возникающих вопросов.

Особое внимание стоит уделить изучению портфолио компании, отзывов клиентов, сроков и качества выполнения заказов.

Чтобы аутсорсинг печати проходил максимально эффективно, необходимо:

Четко формулировать техническое задание - указывать тираж, сроки, требования к материалам и качеству печати.
Согласовывать макеты и образцы перед тиражированием, чтобы избежать брака.
Выбрать оптимальную логистическую схему - самовывоз или доставка, централизованный склад или поэтапная отгрузка партий.
Обеспечить своевременную подачу материалов - текстов, изображений, макетов.
Назначить ответственных за взаимодействие с поставщиком услуг от каждой из сторон.
Согласовать форму отчетности о выполненных работах и порядок оплаты.

Правильная организация аутсорсинга печати позволит сократить издержки и повысить эффективность бизнеса.