Часто перед руководством компании встает вопрос о том, какое устройство лучше приобрести для офиса - отдельный принтер или многофункциональное устройство (МФУ). Рассмотрим подробно преимущества и недостатки каждого решения.
Многофункциональные устройства
МФУ представляют собой аппарат, который объединяет в себе функции принтера, сканера, копира и при необходимости факса.
Главным преимуществом МФУ является экономия пространства на рабочем столе. Вместо того, чтобы размещать несколько устройств, достаточно установить одно многофункциональное. Это особенно актуально для небольших офисов.
Кроме того, при покупке МФУ экономится бюджет на приобретение техники. Одно устройство обойдется дешевле, чем покупка принтера, сканера и копира по отдельности.
МФУ также позволяет сократить расходы на обслуживание. Нет необходимости следить за состоянием нескольких устройств, достаточно одного. Экономия также касается расходных материалов - для МФУ требуется только один картридж с тонером.
Наконец, использование МФУ упрощает работу сотрудников. Все функции доступны в одном устройстве, что очень удобно при интенсивной работе.
Однако у МФУ есть и свои недостатки:
-
В случае поломки всего устройства теряются сразу несколько функций.
-
МФУ менее производительны в плане печати больших объемов. Они ориентированы в первую очередь на офисные задачи.
-
Стоимость МФУ выше, чем у обычных принтеров с сопоставимыми характеристиками.
Принтеры
Принтер - это устройство, предназначенное исключительно для печати документов. У такого решения тоже есть свои плюсы.
Во-первых, можно подобрать модель под конкретные потребности компании. Если требуется частая печать больших объемов, имеет смысл выбрать производительный принтер. Для небольших задач подойдет бюджетный вариант.
Кроме того, при поломке принтера остальные функции (сканирование, копирование) останутся доступны.
Отдельный принтер лучше специализируется на выполнении своих прямых задач. Скорость и качество печати у него выше, чем у МФУ с сопоставимыми характеристиками.
Однако у этого решения тоже есть недостатки:
-
Необходимо приобретать дополнительно сканер и копир, что увеличивает расходы.
-
Требуется больше места для размещения нескольких устройств на рабочем столе.
-
Увеличиваются затраты на обслуживание и расходные материалы.
-
Менее удобно для сотрудников, которым приходится использовать разные устройства вместо одного комплексного решения.
Выводы
Подводя итог, можно сказать, что оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Выбор МФУ или принтера стоит делать исходя из конкретных потребностей и бюджета компании.
Для небольшого офиса лучше подойдет МФУ - это позволит сэкономить место и средства. В крупной компании, где ведется интенсивная печать больших объемов, разумнее использовать мощные специализированные принтеры.
В любом случае, перед покупкой стоит взвесить все за и против, чтобы принять обоснованное решение. Главное - выбрать вариант, который будет максимально соответствовать потребностям и возможностям конкретной организации.