В современном деловом мире важно обеспечить бесперебойную работу офисной техники, но при этом сократить расходы на ее обслуживание. Аутсорсинг печати предлагает компаниям разумный компромисс, позволяя оптимизировать печатную инфраструктуру и повысить производительность сотрудников.
Концепция аутсорсинга печати
Аутсорсинг печати (или управляемая печать) - это передача функций по обслуживанию принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств сторонней организации. Компания-провайдер берет на себя всю ответственность за работоспособность печатного оборудования, его ремонт и своевременное пополнение расходных материалов.
Преимущества сервиса печати
- Снижение затрат
Вышеупомянутый помогает сократить расходы на закупку расходников, техобслуживание и ремонт оборудования. Оплата производится по фиксированной ставке за отпечатанную страницу, что делает затраты более прогнозируемыми.
- Повышение эффективности
Передав печатную инфраструктуру на подрядчика, компания освобождает сотрудников от необходимости контролировать работу принтеров и копиров. Это повышает их продуктивность и концентрацию на основных задачах.
- Оптимизация парка техники
Провайдеры проводят аудит существующих устройств и предлагают оптимальное решение с учетом потребностей заказчика. Это помогает избавиться от лишнего и устаревшего оборудования.
- Экологичность
Многие организации уделяют большое внимание экологическим аспектам печати, предлагая энергоэффективные устройства и программы по утилизации отходов.
Заказать аутсорсинг печати
Процесс
- Аудит существующей инфраструктуры
На начальном этапе компания, оказывающая услуги, проводит детальный анализ парка устройств, объемов печати, расходных материалов и затрат компании на печать.
- Разработка решения
На основе полученных данных инженер предлагает оптимальное решение, которое может включать замену, перераспределение или объединение существующих устройств.
- Внедрение решения
Мастера устанавливают необходимое оборудование, программное обеспечение и обучает персонал работе с новой системой.
- Управление печатной средой
Провайдер берет на себя мониторинг работы оборудования, своевременную доставку расходников, техническое обслуживание и ремонт устройств.
Аутсорсинг печати - разумный шаг для любой компании, стремящейся оптимизировать офисную работу и сконцентрироваться на главных бизнес-задачах.