Как работает система аутсорсинга печати

13.01.2020

Как работает система аутсорсинга печати

Общая структура системы аутсорсинга печати состоит из главного сервера, который распределяет печать и контролирует ее в корпоративной сети клиента, имеет доступ к хранению информации по работе оборудования в целом.

Что касается подсистемы, то она предназначена для анализа и мониторинга и публикации по различным параметрам результатов. Печать и работы по ней будут в итоге записываться на определенный счет группы или какого-либо пользователя.

Применяется для учета данных печати специальный режим работы, который работает в реальном времени, что автоматически означает получение актуальных характеристик от сервера, печатного устройства во время копирования и печати, вычисления количества отпечатков при выполнении заданий на печать. Кроме того, на счету конкретного пользователя имеется исключительно фактическое количество страниц, а также отмененные задания и по каким-либо причинам ненапечатанные страницы - все этоотображается в системе учета.

Оптимизация процесса сервиса печати

Процесс бесперебойной работы инфраструктуры печати компании состоит в следующем:

  • 1 поставщик услуги - 1 исполнитель, что означает полную централизацию сервиса и закупок;
  • устранение инцидентов согласно SLA + техническое обслуживание;
  • поддержание оперативного склада + поставка РМ и ЗИП;
  • сбор статистики по печати + мониторинг = бесперебойность;
  • точное прогнозирование бюджета;
  • единые стандарты при обслуживании печатной техники;
  • снижение времени на обслуживание оборудования;
  • общий охват всех офисов по РФ в рамках 1-го контракта.
  • оборудование не ставится на баланс.

Улучшение инфраструктуры печати

  • Печать страниц там, где необходимо и столько, сколько нужно!
  • нужные объемы печати и планирование замены устройств печати (Print-room / Print-zone);
  • оборудование как сервис (HaaS);
  • контроль над печатью = управление потоками печати + политикой печати - кто и что печатает;
  • сопровождение документооборота и оптимизация внутренних ресурсов клиента; утилизация техники, РМ, ЗИП.

Полное предоставление услуги управляемой печати или HW + SW + Consult + Integration + Service = DOCaaS:

  • Понятные процессы печати и бизнес-процессы;
  • оптимальный парк устройств печати с прогнозируемым ростом или снижением согласно динамике бизнеса клиента;
  • ПО по контролю инфраструктуры печати и архивированию документов;
  • предоставление услуги по моделям «Все включено» и «click charge» = прогнозирование расходов на средне-долгосрочную перспективу;
  • отсутствие начальных инвестиций в проект;
  • прозрачная отчетность для пользователей, департаментов.

Как работает система аутсорсинга печати

Заказать аутсорсинг печати можно по телефону +7 (812) 336 28 50 и сделать запрос по эл.почте shop@suncopy.ru.

Оставить заявку на услугу