Приобретение лазерного МФУ для офиса - ответственное решение, требующее учёта многих нюансов. Не вдаваясь в подробную спецификацию, рассмотрим основные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе устройства.
Потребности и задачи
В первую очередь, определите, для каких целей нужен аппарат. Будет ли он использоваться только для печати или также для копирования, сканирования, факса? Какое количество страниц в день планируется печатать? Сколько пользователей будет работать с устройством? Ответы помогут выбрать оптимальную производительность и функционал.
К примеру, если МФУ предназначено в основном для печати, важны скорость и качество вывода документов. Для сканирования и копирования больших объемов нужен автоподатчик. При интенсивном использовании следует выбирать модель с повышенным суточным циклом.
Скорость печати и разрешение
Эти параметры напрямую влияют на производительность. Для небольшого офиса достаточно лазерного МФУ со скоростью 20-30 стр./мин. В крупных компаниях лучше выбрать 40-50 стр./мин и выше.
Стандартное разрешение составляет 600 точек на дюйм. Для получения четких мелких деталей и графики предпочтительнее 1200 точек на дюйм и больше.
Функции печати, копирования, сканирования
Убедитесь, что устройство поддерживает нужные режимы печати (двусторонняя, буклет, постер и др.), копирования (масштабирование, сортировка), сканирования (в электронную почту, облачные сервисы, флэш-накопители).
Поддержка различных типов носителей
Возможность печати на конвертах, карточках, этикетках, глянцевой бумаге расширяет сферу применения МФУ. Обязательно уточните, какие типы материалов поддерживает аппарат.
Интерфейсы и возможности подключения
Современные модели оснащаются USB, Ethernet для подключения к компьютеру и сети. Многие поддерживают Wi-Fi, позволяя печатать документы с мобильных устройств. Наличие NFC, Wi-Fi Direct упрощает быструю печать.
Дополнительные опции
Некоторые МФУ имеют слот для SD-карты, что позволяет быстро распечатывать фотографии. Встроенный факс, автоответчик, автоподатчик оригиналов, дополнительные лотки расширяют возможности аппарата.
Расходные материалы
Обратите внимание на стоимость и доступность картриджей. Ресурс стартовых картриджей обычно меньше, поэтому для оценки берите показатели оригинальных.
Сервис и поддержка
Наличие сервисных центров производителя, гарантийное обслуживание, быстрота поставки расходников - важные критерии выбора.
Подводя итог, следует тщательно проанализировать текущие и перспективные потребности компании, определить приоритетные задачи и подобрать МФУ, оптимально соответствующее им по функциям и характеристикам. Грамотный подход к выбору позволит приобрести надежный аппарат с максимальной отдачей.