Контроль печати и система управления печатью

30.11.2020

Контроль печати и система управления печатью

Проблемы в бизнесе возникают не на пустом месте: в большинстве случаев они происходят в связи с созданием/обеспечением инфраструктур печати, начиная с мониторинга устройств. Отслеживание состояния принтеров и МФУ и контроль печати - обязательная, а не рекомендованная схема, но далеко не самая простая.

При помощи специального софта и прямых рук можно обеспечить контроль печати в офисе: компания "САН СПб" предлагает оптимизацию расходов на печать путем анализа многочисленных факторов, влияющих на конечный результат работы.

Система управления печатью способна узнать:

  • точное количество отпечатков как готовых, так и отправленных документов на печать;
  • какие принтеры наиболее востребованы в офисе, а также вычислить редко используемые аппараты;
  • использование печати в цвете и печать только черно-белых документов на цветных принтерах;
  • уязвимости в системе безопасности;
  • нецелевая печать и передача конфиденциальной информации через копии документов сотрудниками компании;
  • многие другие аспекты, влияющие как на качество готового продукта, так и на бизнес в целом.

Как строится работа по оптимизации расходов на печать

  • Сперва проводится аудит существующего парка техники и ситуации в целом;
  • Далее разрабатывается система управления печатью;
  • Затем определяются объемы печати и соотношение цветных и черно-белых документов;
  • Выявление наиболее задействованных принтеров/МФУ в работе компании;
  • Выявление отделов организации, которые чаще остальных используют печатное оборудование;
  • % личных документов на рабочих машинах;
  • Определение стоимости отпечатка и цены печати в целом;
  • Решение о передислокации неиспользуемых аппаратов;
  • Регулярный аудит и профилактика оргтехники;
  • Правило печати: печать осуществлять черно-белых документов на монохромных принтерах, а цветных - на цветных!

Заказать аутсорсинг печати



Оставить заявку на услугу