Рассмотрим популярный в своих кругах вопрос относительно покупки принтера или МФУ в офис, или попросту заказ аутсорсинга печати для всех отделов организации. Что лучше: иметь в собственности парк печатной техники или отдать его в обслуживание специалистам?
- Первое, и, наверное, самое главное условие, которое должно выполняться, это качественная работа печатных устройств в офисе, а следовательно любой выход из строя может обернуться печальными последствиями, а как известно, ломается принтер всегда не вовремя!
- Второй способ для обозначения - это некий параметр, отвечающий за скорость принятия решений со стороны обслуживающего персонала, напоминания о замене деталей, расходных материалов, ремонте и диагностике оборудования и т.д.
- Третий параметр выбора - это, конечно же, цена вопроса. Т.е. при аутсорсинге печати вы уже знаете стоимость одного готового отпечатка и что в него включено, а в случае с собственным МФУ - нет, но вы знаете общую цену на аппарат, примерную стоимость картриджей, запчастей и услуг сервисного отдела.
Новые технологии меняют представление о том, как должен печатать аппарат: теперь вам доступна и конфиденциальность данных и отправка документа прямо со смартфона.
Преимущества аутсорсинга перед покупкой МФУ
- Вам нет необходимости искать место под утилизацию отработавшего принтера, а если вы пытаетесь выбросить его самостоятельно на свалку, то будьте готовы к штрафам (решением становится именно авторизированный сервисный центр);
- Закончился картридж, а печатать еще много документации, и отдел бухгалтерии срочно просит закупить партию расходников? Знакомая ситуация может обернуться не вовремя отправленными данными, а также некачественными копиями, т.к. чернил в картриджах осталось немного...
- Вы хотите печатать со смартфона удаленно? Тогда можете установить соответствующий софт, доступный по адресу.
Основным преимуществом становится качество услуг, которые предоставляет компания "САН СПб":
Вы получаете цену за отпечаток, а остальные заботы, связанные с обслуживанием дорогостоящего оборудования, заменой расходников и запчастей, диагностикой и т.п. - мы берем на себя!
Заказать аутсорсинг печати
Если вы захотите приобрести принтер или МФУ, то это также можно сделать в нашем онлайн-магазине, перейдя в каталог устройств. Но при действительно огромных объемах печати или удаленных офисах, для крупного и среднего бизнеса, мы настоятельно рекомендуем рассмотреть именно аутсорсинг печати, который позволяет оптимизировать затраты и сэкономить средства на другие задачи.