В современном бизнесе часто возникает вопрос по экономии расходов, в том числе и на печать документов, особенно если количество этих документов растет. Компания "САН СПб" поможет вам не только с выбором подходящего оборудования, но и предметно проконсультирует по качеству аппаратов, их себестоимости и самоокупаемости и другим аспектам.
Многие затраты на печать не видны вооруженным взглядом, и к скрытым расходам можно отнести:
- электроэнергию,
- печать для личных целей,
- ошибочные действия сотрудников,
- неэффективное использование ресурсов отдела,
- простои печатной техники,
- расходы на содержание склада,
- заработная плата и затраты на труд сотрудников, которые организовывают поддержку печати внутри компании.
К видимым тратам можно отнести следующие:
- техническое обслуживание,
- закупку нового печатного оборудования,
- расходные материалы/запчасти/картриджи/бумага и т.п.
Варианты экономии
Экономичность процесса достигается благодаря сокращению расходов на количество печатающих устройств - локальные аппараты меняются более производительными машинами, а принтеры и МФУ нового поколения имеют более высокую производительность и низкую стоимость конечного отпечатка.
Кроме этого, при возможности ставятся большего объема картриджи, таким образом цена копии снижается сразу на 40 копеек для некоторых моделей HP LJ Pro.
Далее при необходимости заказчик может арендовать печатное оборудование и этим действием перекладывая затраты на покупку и налоги на основные средства. Плюсом такого подхода является то, что стоимость за новое устройство будет включена в копию.
Помимо прочего нужно отметить, что при такой схеме взаимодействия освобождается время и ресурсы для IT-отдела компании.
Варианты оплаты
Наиболее интересным решением с точки зрения освобождения ресурсов для организации является стоимость копии, которая уже включает в себя расходы на поставку расходников, а также техническое обслуживание печатной техники вместе с зап.частями.
Варианты взаимодействия
- Стандартная схема оплаты - покопийная печать с фиксированным ценником, частый способ.
- Единая стоимость - оплата как чб, так и цветной печати по единой ставке (без ограничения на количество отпечатков). Удобный способ, но не для всех организаций.
- Фиксированный ценник - оплата, которая предусматривает обязательное минимальное количество страниц по спец.ставке. В основном подходит для тех, кто точно знает собственные потребности в печати документов.