Выбор офисного оборудования, в частности принтера или многофункционального устройства (МФУ), является важным этапом для любой компании. От правильного решения зависит не только качество и скорость печати документов, но и эффективность работы сотрудников. Давайте рассмотрим основные факторы, которые стоит учесть при выборе принтера или МФУ для офиса.
Требуемая функциональность
Прежде всего, определитесь с тем, для каких задач вам нужен принтер или МФУ. Если вам достаточно только печатать документы, можно ограничиться простым принтером. Если же вам нужно также копировать, сканировать и даже отправлять факсы, то лучше выбрать многофункциональное устройство.
Современные МФУ могут включать в себя широкий набор функций: автоподатчик оригиналов, дуплекс (двусторонняя печать), цветная печать, подключение к беспроводной сети и т.д. Чем больше функций вам нужно, тем дороже будет стоить устройство.
Объем и интенсивность печати
Рассчитайте приблизительное количество страниц, которое вам нужно будет печатать в месяц. Также подумайте, сколько страниц в час в среднем требуется напечатать в моменты пиковой нагрузки.
От этого зависит размер картриджей, быстродействие принтера и долговечность оборудования. Для небольшого офиса с печатью до 1000 страниц в месяц подойдет настольный принтер с картриджами на 250 страниц. При более интенсивном использовании потребуется более производительное оборудование.
Формат бумаги
Выбирая принтер или МФУ, обратите внимание на поддерживаемые форматы материалов для печати. В офисе чаще всего используется формат А4, но может потребоваться также печать на конвертах, этикетках, карточках и бумаге других форматов.
Убедитесь, что устройство поддерживает все требуемые вам размеры носителей. Также проверьте максимально допустимую плотность бумаги для печати.
Скорость печати
Показатель скорости печати измеряется в страницах в минуту (стр/мин). Для небольшого офиса достаточно будет МФУ со скоростью 20-30 стр/мин. Для рабочих групп из 10-20 человек лучше выбрать модель с 40-50 стр/мин.
Высокоскоростные принтеры позволяют печатать свыше 100 страниц в минуту, но они значительно дороже и рассчитаны на крупные офисы.
Ресурс картриджей
Обратите внимание на объем картриджей и их стоимость для выбранной модели. Чем дешевле и емче картриджи, тем реже придется их менять и тратиться на расходные материалы.
Также уточните, можно ли использовать картриджи сторонних производителей или только фирменные. Это сэкономит вам деньги при дальнейшей эксплуатации.
Стоимость оборудования
Конечно, важно подобрать принтер, удовлетворяющий техническим требованиям офиса. Но также стоит обратить внимание на цену самого устройства, стоимость расходных материалов и прочие затраты при эксплуатации.
Выгоднее купить чуть более дорогое, но надежное и экономичное оборудование, чем переплачивать в дальнейшем за расходники и ремонт.
Надежность и сервис
При выборе принтера стоит отдать предпочтение проверенным производителям, таким как HP, Canon, Epson, Brother. Это гарантирует надежную работу техники.
Также убедитесь, что у поставщика есть собственный сервисный центр в вашем городе. Это упростит ремонт оборудования при поломках.
Выводы
Подытоживая все вышесказанное, хочу отметить несколько ключевых факторов выбора офисной печатной техники:
- Функциональность (принтер или МФУ)
- Объем и интенсивность печати
- Поддерживаемые форматы бумаги
- Скорость печати
- Стоимость оборудования и расходных материалов
- Надежность устройства и наличие сервиса
Учитывая эти нюансы и требования вашего офиса, вы сможете подобрать оптимальное решение, которое будет максимально соответствовать вашим потребностям. Главное - взвесить все за и против перед покупкой.