Прежде чем заняться оптимизацией рабочего процесса в офисе, важно правильно оценить нагрузку на принтеры и МФУ. Эта задача может оказаться непростой, так как рекомендуемую нагрузку часто путают с маркетинговой пиковой нагрузкой, которой аппарат может достичь только один раз за время эксплуатации. Давайте разберемся, как правильно определить рекомендуемые значения на печатающее оборудование и почему это важно.
Правильное определение рекомендуемой нагрузки
Для начала, давайте разберемся, что данный термин означает и почему он чрезвычайно важен. Рекомендуемая нагрузка - это объем печати, при котором принтер или МФУ способны стабильно работать в течение 5-6 лет без потери качества печати и работоспособности аппарата. Эта цифра может различаться в зависимости от модели и производителя.
Заказать аутсорсинг печати
Анализ загрузки оборудования
После определения вышеназванной нагрузки важно проанализировать текущую для принтеров и МФУ в вашем офисе. Отметьте, сколько устройств активно используется, а сколько находится в режиме простоя. Часто бывает так, что большая часть техники просто простаивает, в то время как сотрудники выстраиваются в очередь к одному принтеру в центре комнаты.
Учет особенностей офиса
Тип планировки офиса также играет важную роль при оценке нагрузки на технику. Определите, где расположены принтеры, которыми пользуются чаще всего, и где находятся те, которые используются реже. Эта информация поможет вам при решении, какие устройства лучше использовать в каких зонах офиса.
Анализ надежности оборудования
Обратите внимание, как часто ваше оборудование выходит из строя и есть ли зависимость от срока эксплуатации и загруженности МФУ. Старые варианты, как правило, требует больше обслуживания и может потреблять больше электроэнергии.
Рациональное использование современной техники
Практика показывает, что рациональнее использовать современные и экономичные печатающие устройства, чем множество устаревших и изношенных аппаратов. Современные аппараты обычно имеют официальную гарантию, что позволяет сэкономить на ремонте и обслуживании.
Эффективное использование бюджета
Не всегда дорогое оборудование оправдывает свою стоимость, если его загрузка не соответствует его возможностям. Целесообразно выбирать печатающее оборудование, которое соответствует реальным потребностям офиса.
Заключение
Оценка нагрузки на принтеры и МФУ является важным этапом в оптимизации рабочего процесса в офисе. Правильно выбранные устройства, рационально распределенные по рабочим зонам и эффективно используемые, помогут сэкономить бюджет и повысить производительность работы сотрудников.