Компания "САН СПб" предлагает услугу для оптимизации печати - Optimized Printing Services (OPS) или сервис печати оптимизированный. Данная услуга подразумевает под собой комбинацию консалтингового, печатной техники, программных решений, а также систем документооборота, которые вместе позволяют создавать документы и управлять своими потоками эффективно. Концепция OPS является глубоким отражением основных критериев аутсорсинга офисной печати.
В современном офисе оценить эффективность полиграфической инфраструктуры и затраты на ее содержание довольно сложно, а иногда даже невозможно.
- Целый парк техники для печати различных документов: МФУ, принтеры, сканеры, факсы разных брендов и моделей;
- устаревшие аппараты;
- проблема утилизации хранящихся на складах комлектующих, расходных материалов и самих устройств печати;
- неэффективное управление имеющимся парком устройств;
- неиспользованные отпечатки, лежащие каждый рабочий день рядом с принтерами.
Это лишь малый перечень постоянных проблем, связанных с оптимизацией печати в офисе.
Основным направлением OPS является консалтинг, внедрение и управление: услуга включает не просто установку нового оборудования для печати, но и реализацию управления процессами печати для удовлетворения потребностей клиентов.
На этапе консультирования наши эксперты анализируют текущую ситуацию и предлагают варианты оптимизации инфраструктуры печати и различные программы для финансовой поддержки вашего проекта (это может быть аренда устройств, лизинг). Этап консультации уже включен в услугу и предлагает:
- профессиональную консультацию и анализ текущего оборудования;
- мониторинг объемов печати организации;
- калькуляцию общей стоимости владения;
- аналитику требуемых печатных услуг.
На основании проведенного анализа данных вам предлагается рекомендованный оптимизированный парк полиграфического оборудования, отвечающий действительным потребностям бизнеса. В то же время оборудование, которое у вас уже есть (не имеет значения, какие марки вы используете в работе - Konica Minolta, HP, Ricoh, Canon, Xerox, Kyocera), возможно частично или полностью использовать в оптимизированной версии.
На этапе внедрения наша компания разрабатывает подробные индивидуальные планы для вашей компании, в том числе:
- Документы, регламентирующие использование копирующих и печатающих устройств разными группами пользователей («правила печати»);
- планы по размещению печатной техзники по этажам;
- инструменты контроля трат и удобные решения по защите ваших данных;
- биометрия и магнитные карты как способ доступа пользователей организации;
- шифрование данных;
- аналитика и мониторинг сканируемых документов и содержание копируемых.
Профессиональные сотрудники компании "САН СПб" обучат ваших пользователей и проведут обучение для технического персонала внутри вашей компании.
Управление проектами OPS включает в себя:
- Проактивное обслуживание (профилактическое обслуживание через системы удаленного сбора информации о техническом состоянии машин и процессах печати),
- поставку запасных частей и расходных материалов,
- Обслуживание и ремонт всех видов оборудования, задействованных в проекте, квалифицированными специалистами,
- Типы услуг с изменением состава или расположения парка оборудования под давлением (установка, добавление, передача, утилизация).
- Мониторинг непрерывный сетевых и локальных устройств осуществляется для мониторинга использования оборудования, состояния и сбоев. Чтобы улучшить оптимизацию вашего проекта, мы регулярно предоставляем отчеты об управлении процессом печати, организуем встречи с представителями клиентов и активно ищем варианты для дальнейшего улучшения проекта OPS.
Вы можете получить более подробную информацию и узнать намного больше о возможностях данной услуги, позвонив нашим специалистам.