Устройства печати и сканирования документов, такие как принтеры и многофункциональные устройства (МФУ), являются неотъемлемой частью современного офиса. Однако со временем они могут выходить из строя и требовать ремонта. Перед владельцем встает вопрос - стоит ли отдавать сломанный принтер или МФУ в ремонтную мастерскую или лучше приобрести новое устройство? Рассмотрим подробнее все аспекты, которые необходимо принять во внимание при принятии такого решения.
Факторы, влияющие на решение о ремонте принтера/МФУ
При принятии решения о целесообразности ремонта принтера или МФУ важно учитывать несколько ключевых факторов:
Стоимость ремонта
В первую очередь, нужно выяснить предполагаемую стоимость ремонта устройства в специализированной мастерской. Цены могут значительно варьироваться в зависимости от сложности поломки, стоимости необходимых запчастей, квалификации мастера и других нюансов.
Если ремонт обойдется дороже 50-70% от стоимости нового аналогичного устройства - возможно, имеет смысл просто купить новый принтер или МФУ.
Стоимость нового устройства
Необходимо изучить цены на новые модели, аналогичные вышедшему из строя. Зачастую цена на базовые модели бытовых принтеров и МФУ довольно демократична. К примеру, приемлемый по функционалу принтер или МФУ можно найти по цене от 3-5 тысяч рублей.
Возраст и состояние старого устройства
Если принтер или МФУ проработал без поломок более 3-4 лет, возможно, его ресурс подходит к концу. Детали изнашиваются, расходные материалы (к примеру, чернила, тонер) могут вызывать повреждения.
В таком случае ремонт вряд ли продлит значимо жизнь устройства - лучше купить новое.
Наличие гарантии
Если вышедшее из строя устройство еще находится на гарантии - в первую очередь следует обратиться в сервисный центр производителя. В рамках гарантии ремонт, как правило, не требует дополнительных затрат.
Сложность поломки
Нужно понимать, насколько серьезная поломка произошла, какие компоненты вышли из строя. Легкие неисправности, такие как замятие бумаги, загрязнение, сбой в работе отдельных узлов, как правило, устраняются относительно недорого.
Но при выходе из строя дорогостоящих узлов (лазерного блока, печатающей головки и пр.) ремонт может оказаться слишком затратным.
Необходимость в печати
Важный момент - насколько критично наличие рабочего принтера или МФУ для вашего офиса? Можно ли обойтись какое-то время без собственного устройства, пользуясь печатью "на стороне"? Или рабочий процесс будет серьезно затруднен? Ответы на эти вопросы определят срочность принятия решения.
Когда предпочтительнее отремонтировать старое устройство
Если учесть все вышеперечисленные факторы, ремонт имеющегося принтера или МФУ более целесообразен в таких ситуациях:
- Поломка устранима относительно недорого, без замены критически важных узлов.
- Само устройство относительно новое, проработало без поломок не более 2-3 лет.
- Отсутствует срочная потребность в покупке нового принтера/МФУ.
- Есть возможность использовать резервные варианты печати на время ремонта.
В таких случаях ремонт позволит продлить срок службы устройства без лишних затрат.
Когда лучше купить новый принтер/МФУ
Приобретение нового принтера или МФУ становится более оправданным решением, если:
- Поломка серьезная, требует дорогостоящей замены компонентов.
- Устройство уже отслужило долгий срок, близко к пределу ресурса.
- Есть потребность в более современной модели с расширенным функционалом.
- Требуется безотлагательно восстановить возможность печати и сканирования.
В таком случае инвестиции в новый принтер или МФУ окажутся верным вложением средств.
Выводы
Решение об отдавать в ремонт или заменять вышедшее из строя устройство печати и сканирования должно приниматься с учетом множества нюансов. Не существует однозначных критериев - в каждой конкретной ситуации придется взвешивать стоимость и целесообразность того или иного варианта. Главное - провести объективный анализ и выбрать оптимальный по затратам и эффективности путь восстановления работоспособности офисной техники.