Определение термина
Покопийка представляет собой специализированный сервис, заключающийся в аренде принтеров, многофункциональных устройств (МФУ) и копировального оборудования у сторонней организации. Компании-арендаторы получают возможность использовать современную печатную технику без необходимости ее покупки, оплачивая лишь фиксированную ежемесячную плату.
Отличия от аутсорсинга печати
Хотя покопийка и аутсорсинг печати имеют некоторые общие черты, между ними существуют существенные различия:
Принцип оплаты
При аутсорсинге печати компания оплачивает стоимость каждого отпечатка, тогда как в случае покопийки действует фиксированный ежемесячный тариф, не зависящий от объема печати.
Владение оборудованием
В рамках покопийки арендованная техника остается собственностью сервисной компании. При аутсорсинге печати оборудование может как принадлежать заказчику, так и предоставляться провайдером услуг.
Обслуживание техники
Поставщик услуги самостоятельно осуществляет обслуживание, ремонт и замену расходных материалов для арендованного оборудования. В случае аутсорсинга эти обязанности могут быть разделены между сторонами.
Преимущества сервиса
Использование сервиса имеет ряд неоспоримых преимуществ для организаций:
- Экономия средств. Отсутствие необходимости вкладывать большие суммы в приобретение печатной техники.
- Актуальность оборудования. Поставщик услуги регулярно обновляет парк арендуемых устройств.
- Обслуживание без забот. Все вопросы, связанные с эксплуатацией и ремонтом техники, решает сервисная компания.
- Масштабируемость. Количество арендованных принтеров и МФУ легко корректируется в зависимости от потребностей организации.
Таким образом, покопийка представляет собой выгодную альтернативу покупке собственного печатного оборудования, обеспечивая компаниям доступ к современным технологиям печати без значительных единовременных затрат. При этом организация получает удобный сервис с полным комплексом услуг по обслуживанию арендованной техники.