При оптимизации бюджета на печать во многих организациях встает острый вопрос: приобрести ли в собственность профессиональное оборудование или отдать весь процесс на аутсорс. Сегодня мы с вами разберем этот непростой выбор, и найдем основные преимущества и минусы при переходе на удаленное обслуживание оргтехники.
Прежде всего нужно отметить, что даже крупные игроки не против сэкономить деньги при любой возможности, а во время технологических процессов тем более, ведь идет глобальная автоматизация действий. Ну, и, конечно, чем больше штат компании, тем больше она тратит на печать документации, т.к. нам до сих пор необходимы именно отпечатки, а не цифровые копии. Их общая стоимость может исчисляться многими тысячами рублей, а иногда и сотнями тысяч, поэтому об истинной оптимизации бюджета можно говорить прямо, не стесняясь.
Что такое покопийная печать?
Для конечного потребителя это означает долгосрочное сотрудничество с компанией, которая предоставляет данные услуги, а именно: обслуживание, заправку картриджей и их замену, ремонт техники и т.п. Кроме этого, заказчик платит именно за результат в виде отпечатка, а не отдельно за закупку сложных аппаратов, их установку и утилизацию, замену расходных материалов и т.д. В итоге он платит лишь за копию, в которую уже включены все издержки, а они прописаны в договоре обслуживания. Если у вас сломалось устройство, то в этом случае имеется в наличии подменный принтер или МФУ со схожими техническими характеристиками (пока ваша оргтехника находится на ремонте в нашем сервисном центре).
Заказать аутсорсинг печати
Подходит для всех?
Конечно, действенной оптимизация средств станет именно для крупных и средних компаний, которые привыкли к большим объемам печати. Передача на обслуживание процессов печати организации в стороннюю компанию может послужить хорошим этапом для экономии при условии того, что каждый участник процесса понимает эффективность данного решения. Для мелкого бизнеса мы предлагаем купить в собственность плоттеры, принтеры, МФУ и другую оргтехнику по оптимальным ценам, а также рассмотреть специальные предложения от производителей данной техники, таких известных вендоров как Ricoh, Canon, Konica Minolta и т.д. Получить подробную информацию о наличии, ценах можно по телефону +7 (812) 644-88-50 и эл.почте shop@suncopy.ru.
Прямые и косвенные расходы на печать
Есть многочисленные траты, которые вы видите сразу - прямые, а есть такие, которые вроде бы не связаны с готовым результатом в виде копий документов - скрытые. Например, вы можете наглядно оценить закупку расходников и запчастей, или посчитать количество денег, потраченных на техническое обслуживание. А вот, к примеру, электроэнергию, печать в личных целях сотрудниками вашей организации, неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела, ошибочную печать, потери от простоя техники, затраты на содержание складских помещений и многое другое - не всегда.
Наши опытные менеджеры всегда помогут посчитать правильно затраты, а также предложат наиболее эффективные способы решения задач. Узнать об этом можно, оставив заявку через форму обратной связи.