Сегодня заботясь о рационализации офисных процессов, многие руководители задумываются о приобретении лазерного МФУ. Это позволяет оптимизировать документооборот и печать различных материалов для работы. Однако при выборе такой техники важно понимать все нюансы, чтобы купить модель, которая будет отвечать конкретным задачам, по наиболее привлекательной цене.
Критерии выбора подходящего лазерного МФУ
Среди ключевых параметров, которые необходимо учитывать при покупке лазерного МФУ, можно выделить следующие:
-
Производительность устройства, которая определяется скоростью печати, объемом ежемесячной нагрузки и другими факторами. Сюда же относится время выхода первой страницы.
-
Наличие дополнительных функций, таких как сканирование, копирование, факс, поддержка Wi-Fi и прочее. Это позволит расширить возможности МФУ.
-
Качество печати, которое будет зависеть от разрешения принтера в точках на дюйм и технологии печати.
-
Стоимость расходных материалов, а именно картриджей. Этот параметр влияет на эксплуатационные расходы.
-
Надежность устройства и простота в обслуживании.
Подобрав МФУ, которое будет отвечать потребностям и возможностям компании по всем пунктам, можно рассчитывать на рациональное использование техники и экономию средств.
Выбор оптимальной стоимости лазерного МФУ
Одна из ключевых задач при приобретении лазерного МФУ - подобрать оптимальное соотношение цены и качества. С одной стороны, дешевые модели часто не оправдывают ожиданий по функционалу и надежности. С другой - приобретение слишком дорогого оборудования может оказаться излишним, если потребности компании невелики.
Чтобы избежать ошибок, стоит:
-
Изучить ценовые диапазоны различных производителей.
-
Сравнить характеристики моделей одного класса от разных брендов.
-
Проанализировать отзывы покупателей о надежности техники.
-
Рассмотреть возможность приобретения б/у лазерного МФУ в хорошем состоянии со скидкой.
Тщательный подбор позволит купить принтер по оптимальной цене, получив максимум от вложенных средств. Главное – ориентироваться на реальные потребности и не переплачивать за лишние опции.
Выводы
При покупке лазерного МФУ ключевыми аспектами являются подбор модели с нужным функционалом и производительностью, а также поиск оптимального соотношения цены и качества. Грамотный подход позволит рационально использовать технику для рабочих задач и экономить средства компании.