Многофункциональные устройства (МФУ) стали неотъемлемой частью современного офисного окружения. Они объединяют функции принтера, сканера, копира и иногда факса, обеспечивая бесперебойное функционирование офисной техники. В данной статье мы рассмотрим преимущества лизинга как на длительный, так и на короткий срок. Этот вариант использования офисной техники приобрел популярность среди компаний, независимо от их размера. Для понимания всех нюансов этого выбора, давайте подробно разберемся в преимуществах аренды МФУ.
Преимущество 1: Экономия средств
Одним из основных преимуществ аренды техники на короткий и длительный срок является существенная экономия финансовых ресурсов. Вместо того чтобы приобретать дорогостоящее оборудование, компании могут арендовать МФУ на нужный период времени. Это освобождает средства для других важных потребностей бизнеса, таких как маркетинг, развитие, или обучение сотрудников.
Стоит отметить, что данный процесс заключения контракта на длительный срок часто дает возможность получить выгодные скидки и специальные предложения, что дополнительно способствует снижению затрат.
Преимущество 2: Обновление техники
Технический прогресс не стоит на месте, и новые модели появляются регулярно. Аренда МФУ позволяет компаниям всегда быть на шаг впереди, обновляя устройства при необходимости. Это особенно важно для бизнеса, где требуется использование современных технологий и функций.
Короткий срок также позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, например, при организации временных мероприятий или проектов.
Преимущество 3: Техническая поддержка
С договором обслуживания часто идет техническая поддержка со стороны поставщика. Это означает, что при возникновении проблем с устройством, вам не придется тратить время и ресурсы на поиск специалистов или ремонт. Технические проблемы решаются быстро и профессионально, обеспечивая бесперебойную работу офиса.
Преимущество 4: Гибкость
Аренда МФУ на длительный и короткий срок предоставляет компаниям гибкость в выборе оборудования и условий договора. Вы можете взять в пользование МФУ с необходимыми характеристиками и функциями, а также выбрать оптимальный срок аренды в зависимости от задач и потребностей бизнеса. Это особенно полезно в ситуациях, когда необходимо быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства.
Преимущество 5: Управление расходами
Аренда принтеров облегчает управление расходами. Вы платите фиксированную сумму за аренду, что делает бюджетирование более прозрачным. Нет неожиданных затрат на ремонт или обслуживание, так как это включено в стоимость аренды. Это позволяет точно планировать расходы и избегать финансовых сюрпризов.