На сегодняшний момент времени сложно представить программный комплекс распределенной печати, который бы не справлялся со множеством сложных и порой очень трудных задач. Таким решением для многих компаний является сложное по функционалу ПО под названием Принт-ИКС. Компания "САН СПб" готова предложить внедрение данной технологии, т.к. наша организация всегда идет в ногу со временем и предлагает своим клиентам оптимальные решения на всех этапах сотрудничества.
Давайте посмотрим на что способно программное обеспечение, и как оно может помочь при печати обычных документов.
Итак, лицензия для аутентификации пользователей подразумевает под собой:
- Хранение конфиденциальной информации и ее сбор, например, модель аппарата, IP-адрес, серийный номер;
- Анализ и мониторинг состояния печатных машин, к примеру, общее состояние устройства, информация о наличии тонера и ошибках ПО;
- Регистрацию пользователей системы в автоматическом режиме с условием интеграции с Active Directory;
- Контроль печати и ее очереди на устройстве, а также безопасность при эксплуатации после авторизации;
- Удаление невостребованных заданий в автоматическом режиме за указанный период;
- Предоставление дополнительных инструментов управления политикам печати: ограничение цветной и односторонней печати, структурных подразделений всех уровней, отдельных или сгруппированных по специальному признаку устройств печати, квотирование печати;
- Формирование анализа данных по изменению состава парка печатной техники с последующим оптимальным использованием за счет определения устройств с повышеным или пониженым коэффициентом эксплуатации;
- Установка веб-интерфейса для мониторинга аппаратов;
- Простой доступ к устройствам печати через электронные карты, а также аутентификация пользователей как по паролю, так и по картам;
- Расширенные отчеты и их формирование их пользователями;
- Упорядочивание объектов системы управления печатью;
- Группировка инфраструктуры (пользователи, адреса, устройства печати);
- Расположение объектов печати схематично на плане помещения и возможность загрузить план в систему;
- Сбор статистических данных и создание отчетов, предложений по оптимизации и снижению стоимости печати;
- Интеграция с Service Desk и отправка событий на email;
- Блокировка устройств, находящихся в режиме ожидания;
- Фактический подсчет трат на печать и создание отчета по ним (в разрезах предприятие, пользователь, подразделение);
- Полный контроль над использующимся оборудованием: отключение устройства, переход в режимы энергообеспечения, окончание бумаги, системные ошибки, замятие, уровень расходных материалов в устройствах, отсутствие подключения к сети и многие другие функции;
- Статус и список устройств печати с дальнейшим выбором необходимого аппарата и отображение их для поддержки 1-й линии;
- Вход пользователей через карту доступа или с помощью ПИН-кода;
- Отложенная печать исключительно при разрешении пользователя (follow-me) на оборудовании в зоне 1-го сервера печати;
- Управление очередью печати после аутентификации: печать заданий в автоматическом режиме, выбор нужного задания из очереди, удаление его;
- Создание доступа к устройству через аутентификацию: до нее любые опции аппарата заблокированы;
- Функция подстановки в автоматическом режиме почты пользователя для отправки сканированного документа при аутентификации на устройстве. Создание ссылки для скачивания при превышении размера скан-образа в связи с ограничением почтового сервера;
- Распознавание текста при сканировании и дальнейшее сохранение текстовых данных в форматы программ Excel, Word, PDF и дальнейшая отправка на почту;
- Функция удаления в автоматизированном режиме из очереди печати ненужных документов в период заданного времени (администратор системы настраивает время хранения заданий до их удаления);
- Формирование отчетности и мониторинг статистики для всех устройств по распечатанным заданиям пользователей, в разных конфигурациях при различных опциях.
Всю подробную информацию по использованию данных технологий вы можете узнать по телефону: +7 495 916-64-64 или посмотрев на сайте необходимые данные.
Также можно задать все вопросы через форму обратной связи.