Выбор между принтером или многофункциональным устройством является важной задачей при оснащении современного офиса. Чтобы сделать верный выбор, стоит учесть некоторые нюансы.
Сфера применения
В первую очередь, выбирая между принтером и МФУ, следует проанализировать сферу применения устройства.
Если речь идет исключительно о печати документов, то лучше остановиться на принтере. Современные модели обеспечивают высокую скорость и превосходное качество печати. Кроме того, принтеры часто более компактны и тихи в работе.
Однако если планируется использовать устройство не только для печати, но и для сканирования, копирования документов, отправки/получения факсов, то наилучшим решением станет МФУ. Такое устройство совмещает в себе все основные функции оргтехники, занимая при этом не больше места, чем отдельный принтер.
Экономия пространства и средств
Вопрос экономии рабочего пространства также важно учитывать при выборе между отдельным принтером или МФУ. Офисы часто не располагают избыточной площадью, а каждый сантиметр на счету. МФУ объединяет в одном корпусе сразу несколько устройств, что позволяет сэкономить пространство. Кроме того, такой "комбайн" требует только одного шнура питания и одного компьютерного подключения.
Немаловажным аспектом является и экономия денежных средств. МФУ в расчете на единичные функции обычно обходится дешевле, чем несколько автономных устройств. Кроме того, на обслуживание одного устройства требуется меньше ресурсов и средств.
Скорость и объем печати
Следующий параметр, который необходимо учесть: если в офисе необходима высокая скорость или большой объем печати, предпочтительнее выбрать профессиональный принтер. Специализированные модели предназначены именно для крупных тиражей и интенсивной ежедневной работы. МФУ при этом позволит выполнять разнообразные рабочие задачи.
В обратном случае, когда в офисе не печатается много документов, а скорость печати не имеет принципиального значения, МФУ вполне может заменить отдельный принтер.
Повышенная надежность или универсальность
И наконец, принимая решение между покупкой только принтера или выбором модели МФУ, пользователям стоит для себя определить, что для них важнее: максимально надежная работа печатного устройства или универсальность и разнообразие функций.
Специализированный принтер обеспечит безупречную работу в своей области, но за копирование придется браться отдельно. МФУ, в свою очередь, не даст скорости печати профессионального принтера, но позволит использовать несколько полезных функций в одном устройстве.
Подводя итог, можно сказать, что задача офиса при выборе между принтером и МФУ - четко определить свои потребности и приоритеты. Это поможет сделать правильный выбор, который будет полностью соответствовать рабочим нуждам и позволит рационально использовать имеющиеся ресурсы.