Управляемая печать или сервис печати

12.11.2019

Управляемая печать или сервис печати

Для малого и среднего бизнеса особенно актуален процесс автоматизации и своевременные нововведения внутри компании, поэтому мы предлагаем ставший уже популярным перевод печати на аутсорсинг или управляемую печать/сервис печати. Данный процесс представляет собой современное решение для офисов, предлагая своим пользователям удобные функции и опции, о которых поговорим ниже.

Аутсорсинг печати - основные критерии отбора

На сегодняшний день практически в каждом офисе присутствует большой парк оргтехники, среди которого можно выделить легко до 5-10 печатных аппаратов. Если брать небольшой офис, то решение по оптимизации такого числа устройств может быть не так заметно, как скажем в случае, если количество оборудования насчитывается до 50 и более аппаратов. В любом случае мы можем выделить основные недостатки использования стандартных принтеров по сравнению с услугой на аутсорсинге.

  • отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
  • нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
  • отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.

Благодаря профессионализму сотрудников компании "САН СПб" и огромному опыту внедрения различных решений, в том числе сервиса печати для организаций, вы всегда можете быть уверены в том, что сэкономите немалую сумму на печати документов, а также сможете в дальнейшем использовать совершенные технологии современного бизнеса.

Какие возможности аутсорсинга печати дает сотрудничество с компанией "САН СПб"?

  • Сокращение числа печатающих устройств как минимум в 2 раза, использование исключительно оригинальных расходных материалов;
  • Единый стандарт печати на базе оборудования;
  • Единый поставщик услуги «аутсорсинг печати» (один держатель контракта): обслуживание и сопровождение всего нового парка печатной техники;
  • Единый центр управления печатью и сканированием на базе решения с использованием дополнительных сервисных утилит;
  • Печать как с обычных рабочих станций, так и с мобильных устройств;
  • Различные способы авторизации: по карте доступа, ПИН-коду, логину и паролю;
  • Защита и шифрование данных между сервером и устройствами печати;
  • Поддержка огромного количества устройств различных брендов;
  • Реализация доступа к печатающим устройствам коридорного типа расположения с помощью бесконтактных карт и получение пользователями только своих заданий на печать.
  • Прозрачность расходов, управление печатью и многое другое.

Узнать подробности по внедрению сервиса печати можно, задав вопрос по телефону или через форму обратной связи нашим специалистам.