Для малого и среднего бизнеса особенно актуален процесс автоматизации и своевременные нововведения внутри компании, поэтому мы предлагаем ставший уже популярным перевод печати на аутсорсинг или управляемую печать/сервис печати. Данный процесс представляет собой современное решение для офисов, предлагая своим пользователям удобные функции и опции, о которых поговорим ниже.
Аутсорсинг печати - основные критерии отбора
На сегодняшний день практически в каждом офисе присутствует большой парк оргтехники, среди которого можно выделить легко до 5-10 печатных аппаратов. Если брать небольшой офис, то решение по оптимизации такого числа устройств может быть не так заметно, как скажем в случае, если количество оборудования насчитывается до 50 и более аппаратов. В любом случае мы можем выделить основные недостатки использования стандартных принтеров по сравнению с услугой на аутсорсинге.
- отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
- нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
- отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.
Благодаря профессионализму сотрудников компании "САН СПб" и огромному опыту внедрения различных решений, в том числе сервиса печати для организаций, вы всегда можете быть уверены в том, что сэкономите немалую сумму на печати документов, а также сможете в дальнейшем использовать совершенные технологии современного бизнеса.
Какие возможности аутсорсинга печати дает сотрудничество с компанией "САН СПб"?
- Сокращение числа печатающих устройств как минимум в 2 раза, использование исключительно оригинальных расходных материалов;
- Единый стандарт печати на базе оборудования;
- Единый поставщик услуги «аутсорсинг печати» (один держатель контракта): обслуживание и сопровождение всего нового парка печатной техники;
- Единый центр управления печатью и сканированием на базе решения с использованием дополнительных сервисных утилит;
- Печать как с обычных рабочих станций, так и с мобильных устройств;
- Различные способы авторизации: по карте доступа, ПИН-коду, логину и паролю;
- Защита и шифрование данных между сервером и устройствами печати;
- Поддержка огромного количества устройств различных брендов;
- Реализация доступа к печатающим устройствам коридорного типа расположения с помощью бесконтактных карт и получение пользователями только своих заданий на печать.
- Прозрачность расходов, управление печатью и многое другое.
Узнать подробности по внедрению сервиса печати можно, задав вопрос по телефону или через форму обратной связи нашим специалистам.