Порядок процесса печати
Компания "САН СПб" предлагает решить вопрос управления печатью и проконсультировать по уровню сервиса печати. Мы обеспечиваем бесперебойную работу существующей инфраструктуры печати и помогаем с расходными материалами.
Плюсы управления печатью
- Устранение ошибок согласно SLA и быстрое техническое обслуживание.
- Прогнозируемая сумма бюджета, ведь траты на печать относятся к прямым расходам.
- Сбор статистики по печати и мониторинг позволяют снабдить бесперебойность работы офиса.
- Обслуживание оргтехники по установленным стандартам ведет к снижению времени на обслуживание оборудования.
Улучшение производительности печати. Если компания имеет большой парк печатных устройств, то чаще необходимо вызывать специалистов для обслуживания печатной техники. Также имеет значение срок службы оборудования - чем он дольше, и тем более разнороден, тем труднее заниматься его обслуживанием. Наша компания предлагает целый ряд оптимизирующих действий, которые позволяют отказаться от ненужных устройств.
Плюсы оптимизации
- Расстановка техники в требуемых объемах и местах, а также планирование замены отрабатывающих устройств.
- Контроль печати и управление конфиденциальными данными при печати.
- Оборудование как сервис (HaaS).
- Распределение внутренних ресурсов заказчика, которые связаны с сопровождением документооборота.
Полное предоставление услуги управляемой печати. В этом случае инфраструктура печати полностью передается на аутсорсинг компании "САН СПб", которая занимается ее упорядочиванием, решает инциденты, масштабирует инфраструктуру по мере необходимости, прогнозирует всплески, спад и прочее, настраивает доступ новым пользователям. При таком подходе предусмотрено несколько вариантов оплаты: либо отдельно за лизинг устройств, специалистов и прочие оказываемые услуги, либо общая сумма за количество напечатанных страниц.
Плюсы аутсорсинга
- Самое новое оборудование с прогнозируемым ростом/снижением в соответствии с динамикой бизнеса клиента.
- Отсутствие стартовых инвестиций в проект.
- Модель предоставления услуги – «click charge» и «все включено», позволяющая прогнозировать расходы на среднюю и долгосрочную перспективу.
- Прозрачная отчетность в разрезе отделов, департаментов, офисов, пользователей, устройств, бизнес-приложений и т.п.
- При всех трех вариантах сервиса вы получаете единую точку входа в виде одного поставщика услуги, единую точку ответственности, консолидированную отчетность и мониторинг инфраструктуры печати.
Проконсультироваться и более подробно узнать об услуге сервиса печати и аутсорсинга печати!