Аутсорсинг печати в настоящее время является распространенной услугой среди компаний и частных лиц. Аутсорсинг печати предполагает передачу функций печати сторонней организации - сервисному центру.
Преимущества аутсорсинга печати
Передав печать на аутсорсинг, заказчик получает ряд выгод.
-
Сокращение издержек на обслуживание и ремонт оргтехники. При аутсорсинге печати нет необходимости покупать, обслуживать и ремонтировать принтеры и МФУ.
-
Экономия офисных площадей. Отсутствие необходимости размещать принтеры и расходные материалы для них.
-
Возможность использования современного профессионального оборудования без капитальных затрат на его приобретение.
-
Гибкие условия оплаты услуг печати, возможность платить только за фактически распечатанные страницы.
Выбор сервисного центра для аутсорсинга печати
Чтобы аутсорсинг печати был по-настоящему эффективным, важно выбрать надежного партнера - сервисный центр. При выборе стоит обращать внимание на следующие критерии:
-
Наличие современного профессионального оборудования для печати и копирования. Чем шире парк техники, тем больше возможностей по выполнению заказов любой сложности.
-
Скорость и качество печати. В сервисном центре должно быть оборудование, позволяющее печатать быстро и с высоким качеством.
-
Возможность печати больших объемов. Для крупных тиражей важно наличие производственных мощностей.
-
Гибкие условия сотрудничества и формирования стоимости заказов.
-
Удобная логистика доставки отпечатанных материалов.
-
Положительные отзывы клиентов компании.
Заказать аутсорсинг печати
Оформление заказа на аутсорсинг печати
Чтобы оформить заказ, следует:
-
Определить требования к печати: тип материалов, объем, сроки, требования к качеству.
-
Подготовить макеты для печати в соответствии с техническими требованиями сервисного центра.
-
Связаться с менеджером сервисного центра, отправить макеты и уточнить стоимость заказа.
-
Подписать договор или разместить заказ в электронном виде.
-
Передать менеджеру готовые для печати файлы.
-
Согласовать сроки выполнения заказа и условия доставки отпечатанной продукции.
-
Произвести оплату согласно выбранной схеме расчетов.
-
Получить результат - отпечатанные материалы.
Выводы
Аутсорсинг печати - удобный способ оптимизации расходов компании и повышения эффективности бизнес-процессов. Главное при этом - найти проверенного и надежного партнера, предоставляющего широкий спектр услуг печати на современном оборудовании. Правильный подбор сервисного центра и четкое взаимодействие на всех этапах позволят получить качественный результат в кратчайшие сроки.