Проанализируйте собственные нужды
Прежде чем начать поиск подходящего многофункционального устройства для аренды, определитесь с объемами предстоящей работы и требуемым функционалом. Ответьте себе на ряд вопросов: с какой интенсивностью будет эксплуатироваться МФУ? Какие опции жизненно важны – печать, сканирование, копирование? Это позволит найти оптимальную модель, точно соответствующую вашим запросам.
Изучите предложения арендодателей
Рынок услуг по предоставлению МФУ в аренду достаточно обширен. Тщательно проанализируйте все доступные варианты, сравните стоимость обслуживания, сроки договоров, репутацию компаний-поставщиков. Обратите внимание на отзывы прежних клиентов и опыт фирм в данной сфере.
Обсудите детали контракта
После выбора подходящей компании-арендодателя необходимо всесторонне проработать условия договора. Согласуйте сроки аренды, ценовую политику, порядок технического сопровождения и ремонта оборудования, возможность досрочного расторжения договора. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы – это позволит избежать недопонимания в дальнейшем.
Оформите договор и произведите оплату
Когда все нюансы утрясены, можно переходить к подписанию контракта. Перед тем как поставить подпись, внимательно изучите весь документ, убедитесь в соответствии всех пунктов достигнутым договоренностям. После этого оплатите услуги согласно выбранному тарифу.
Обеспечьте доставку и установку МФУ
Далее арендодатель организует доставку и монтаж многофункционального устройства по указанному вами адресу. Проверьте, чтобы оборудование было полностью исправным и соответствовало заявленным техническим характеристикам.
Обучите персонал
Для максимально эффективной эксплуатации МФУ рекомендуется провести обучение сотрудников, которые будут работать с данным оборудованием. Многие арендные компании предлагают услуги по инструктажу персонала в рамках заключаемого договора.
Следите за обслуживанием и ремонтом
В течение всего срока аренды поставщик обязан осуществлять техническое обслуживание и при необходимости ремонт многофункционального устройства. Обратите пристальное внимание на детали этого пункта в договоре: время реагирования на заявки, порядок действий и т.д.
Завершите аренду правильно
По истечении оговоренного договором периода верните МФУ арендодателю в надлежащем состоянии. Если вы решили расторгнуть контракт досрочно, изучите возможные штрафные санкции, предусмотренные за это.
Аренда многофункционального устройства – разумная альтернатива покупке дорогостоящего оборудования, позволяющая существенно сэкономить. Следуйте представленным рекомендациям – и вы гарантированно получите качественное обслуживание на всех этапах.