На сегодняшний момент времени запасы бумаги становятся реальным дефицитом во многих регионах страны, а стоимость ранее казалось бы дешёвого сырья превратилась в дорогостоящую продукцию. Кроме того, поставки самого печатного оборудования оставляют желать лучшего, а бренды и изготовители техники частично или полностью сворачивают производство, меняют логистику в одностороннем порядке, аппараты простаивают на таможне и т.п.
Все это только подталкивает крупный, средний, да и малый бизнес к оптимизации печати и экономии средств организации на печать документов. Сейчас как никогда стал актуальным сервис печати и заключение клик-контракта на обслуживание парка техники, т.к. своими силами далеко не каждый офис способен решать многочисленные задачи типа:
- поиск аналогичных решений при приемлемой цене за отпечаток;
- сбор, хранение, утилизация картриджей и запчастей;
- постановка на учёт устройств печати, установка софта и настройка аппаратов;
- ремонт принтеров, заправка расходных материалов или скорая замена отслужившего свой срок устройства;
- оптимальная расстановка оборудования в офисе, консультация персонала по экономии тонера и обучение по эксплуатации МФУ;
- подбор оргтехники на основе требований бизнеса, а не личных предпочтений сотрудников офиса;
- анализ количества отпечатанных документов и их цветности, статистические отчёты и дальнейшие действия.
В действительности очень многие компании даже не представляют насколько эффективно можно печатать, просто доверив вышеперечисленные процессы подрядной организации. При различных схемах взаимодействия можно настроить работу так, чтобы было комфортно обеим сторонам. Так, например, при подписании договора обслуживания вы получаете огромное количество сервисных услуг, а платите при заключении клик-контракта уже исключительно за готовые листы, стоимость которых прописывается в договоре и фиксируется там же. В любом случае, необходимо предварительно оценить ситуацию и провести подробный аудит парка техники в вашей компании, чтобы аргументированно говорить о возможных издержках и оптимизации средств.
Заказать аутсорсинг печати
Компания ООО "САН СПб" предлагает вам проконсультироваться со специалистами сервисного отдела, чтобы получить информацию о стоимости услуг, вариантах взаимодействия, сроках, времени и количестве выездов инженеров на объекты при определенных нюансах, способах утилизации принтеров, МФУ и плоттеров и многие другие вопросы, связанные так или иначе с обслуживанием и печатью.
Позвонить нам можно по тел. +7 (812) 644-88-50 или написать прямой запрос на эл. почту shop@suncopy.ru.