Перевод печати на аутсорсинг

20.12.2019

Перевод печати на аутсорсинг

Перевод печати на аутсорсинг

В обычном офисе вы найдете несколько печатных устройств, которые имеют целый ряд минусов по сравнению с передачей инфраструктруры печати на аутсорсинг. Среди них:

  • отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
  • нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
  • отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.

Компания "САН СПб" предлагает популярную сегодня услугу аутсорсинга печати, за счет которой все вышеперечисленные недостатки будут решены в кратчайшие сроки.

Преимущества и возможности аутсорсинга печати

  • 1 стандарт печати, основанный на базе печатной техники;
  • уменьшение количества печающих устройств как минимум в 2 раза, применение исключительно оригинальных комплектующих и расходных материалов;
  • 1 поставщик услуги, т.е. 1 собственник клик-контракта: сопровождение и обслуживание обновленного парка техники;
  • полная прозрачность затрат;
  • 1 центр управления печатью, основанный на базе решения с использованием сервисных утилит;
  • доступ к оборудованию при помощи бесконтактных карт + исключительно собственные задачи на печать пользователям;
  • возможность печати как со смартфонов, так и с рабочих станций;
  • разные варианты авторизации: логин и пароль, ПИН-код, карта доступа;
  • шифрование и полная защита конфиденциальных данных между устройствами печати - сервером;
  • поддержка большого количества различных устройств: более 20 вендоров и 1000 моделей.

Заказать услугу аутсорсинга печати