Развитие современных технологий привело к тому, что многие документы перешли в цифровой формат. Однако по-прежнему существует необходимость их печати - для оформления сделок, договоров, отчетности. Покопийный контракт является удачным решением для компаний, которым требуется регулярная печать больших объемов документации при оптимальных затратах.
Что представляет собой покопийный контракт
По своей сути клик-контракт - это форма абонентского обслуживания полиграфического оборудования, при которой заказчик не покупает принтер или копир, а арендует его у поставщика. При этом оплата происходит не за саму аренду, а за объем напечатанных копий/оттисков.
Основные преимущества покопийного контракта:
- Отсутствие крупных единовременных затрат на приобретение оргтехники
- Возможность использовать современное высокопроизводительное оборудование
- Печать документов требуемого качества и в необходимом объеме
- Прозрачная система расчетов - оплата только за фактически напечатанное
- Сервис и расходные материалы включены в контракт
Таким образом, клик-контракт позволяет оптимизировать затраты компании на печать, сделав их "прозрачными" и прогнозируемыми.
Какие виды услуг входят в покопийный контракт
Стандартный набор услуг в рамках покопийного контракта включает:
-
Аренду оборудования - принтеров, МФУ, копиров, сканеров. Современные модели позволяют выполнять двустороннюю печать, имеют высокую скорость и производительность.
-
Регулярное техническое обслуживание - чистку, смазку, замену расходных материалов, устранение мелких неполадок. Это исключает простои оборудования.
-
Поставку расходных материалов - бумаги, картриджей для принтеров, других расходников. Как правило, их стоимость уже учтена в цене контракта.
-
Доставку и установку оборудования на территории заказчика, а также вывоз по окончании действия контракта.
-
Консультационную поддержку - помощь в подборе оптимальной конфигурации или при возникновении вопросов в процессе эксплуатации.
Как выбрать компанию для заключения договора
Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется обращать внимание на следующие аспекты при выборе поставщика покопийных услуг:
-
Ассортимент оборудования - чем он шире, тем больше возможностей подобрать решение под конкретные потребности.
-
Собственный сервис - наличие квалифицированных инженеров, склада запчастей, ремонтной базы.
-
Опыт работы на рынке - стабильная давно работающая компания надежнее новичков.
-
Отзывы клиентов - они помогут составить впечатление о качестве сервиса и выполнении обязательств.
-
Прозрачные условия - все детали контракта, цены, штрафные санкции должны быть прописаны предельно конкретно.
-
Гибкие условия оплаты - возможность выбрать наиболее подходящую схему, отсрочки платежа.
Уделите время выбору надежного поставщика услуг покопийного контракта. Это - залог бесперебойной работы вашего офиса!