Сейчас, когда техника стала стоить на вес золота, а может и чего побольше, сложно утвердительно и однозначно ответить на вопрос, что же лучше в итоге: купить принтер и МФУ в собственность компании, или, всё-таки, взять их в долгосрочную аренду.
Стоимость оргтехники растет изо дня в день, этот факт означает и рост цен на запчасти, расходку и другие компоненты высокотехнологичных устройств печати. По этой причине на текущий момент времени, наверное, проще взять на прокат дорогостоящее оборудование, чтобы вы не оказались в период отчётности в ситуации, когда срочно необходимо искать замену предыдущему аппарату.
Заказать аутсорсинг печати
Помимо этого, к преимуществам аренды оргтехники можно отнести:
- периодические выезды инженеров на объекты и проверка на работоспособность принтеров;
- ремонт, диагностика, профилактика, замена картриджей и многое другое, так или иначе связанное с эксплуатацией техники;
- установка, настройка, корректировка, чистка, утилизация и иные услуги, относящиеся к постоянным действиям во время использования;
- вы платите исключительно за количество отпечатков, в стоимость которых уже включены вышеназванные операции;
- не нужно искать замену устройству, т.к. наша организация предоставляет подменное;
- не следует отвлекать собственный отдел, чтобы произвести какую-то деятельность;
- нет очередей из сотрудников к МФУ, т.к. расстановка и оптимизация техники происходит заранее;
- экономия средств бизнеса за счет правильной организации процесса печати в офисе;
- контроль над пользователями и безопасностью документов и многое другое.
Теперь, что касается покупки в собственность. В этом случае вам потребуется:
- самостоятельно приобретать и искать комплектующие и запчасти, картриджи и т.д.;
- отслеживать сроки окончания тонера, периодические комплексные услуги, варианты замены и т.п.;
- привлекать сотрудников различных отделов для логистических операций, создания отчетности, настройки, установки и т.п.
В любом случае, чтобы вы не решили в итоге: купить или арендовать оргтехнику, компания ООО "САН СПб" предлагает предварительно проконсультироваться на предмет аудита, аутсорсинга печати, заключения клик-контракта и других сопутствующих услуг. Задать вопрос можно по телефону, эл.почте или через форму обратной связи.