Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно понять направление деятельности вашего офиса, принять во внимание многочисленные факторы, учесть характеристики устройства, а также сделать акцент на стоимости расходных материалов и запчастей.
Итак, первое на что следует обратить свое пристальное внимание, это, конечно же стоимость, но не только самого аппарата, но и комплектующих к нему. Например, так называемая "тушка", т.е. основа принтера, обычно не стоит слишком дорого, но вот расходники к нему другое дело, поэтому для начала узнайте им цену и наличие в магазинах, т.к. для многих моделей тонер сейчас является дефицитом, и вы попросту можете "попасть" при неправильном регулировании бюджета. Вышесказанное относится непременно к покупке, а что с арендой принтера?
При заключении клик-контракта или договора обслуживания, вы обезопасите себя от проблем с поиском картриджей, расчетами, связанными с их закупкой, хранением, утилизацией и т.п. При аренде от 1 года и более (мы работаем по данной схеме), вы получаете:
- своевременную помощь - диагностику, профилактику техники и плановые выезды профессионалов;
- нет необходимости ждать звонка оператора, ведь наши менеджеры имеют прописанный до мелочей график выездов, а сами специалисты проходят обучение от самих производителей оборудования, это, к примеру, Canon, Ricoh, HP, Konica Minolta…;
- гарантийное обслуживание и отличную стоимость на все комплектующие/расходные материалы;
- настройку, объяснение как пользоваться оргтехникой, какую использовать лучше бумагу и каких брендов, а также наставления от тех, кто испробовал не одну сотню аппаратов в деле, чтобы вам в дальнейшем увеличить срок эксплуатации принтера.
Заказать аутсорсинг печати
Если говорить простым языком, вы получаете полный комплект услуг, а платите по факту за конечный результат - отпечаток, а точнее цену за количество распечатанных образцов – в этом и заключается долговременное взятие в аренду. Подробнее об услуге и ее опциях и нюансах ответят наши специалисты по телефону +7 (812) 644-88-50.
Преимущества и недостатки каждого из вариантов
Покупка: вы сами контролируете весь процесс печати – от и до, это может быть не очень удобно, особенно когда нет времени следить за сотрудниками, крадущими информацию на листах или печатающих в личных целях различные документы. Также проблематичным станет оптимальная расстановка техники, т.к. вполне возможна ситуация, когда вы считаете установку аппарата там, где по факту он будет мало востребован, а может просто быть так, что вы купили принтер, а нужно МФУ!
Аренда на долгосрочной основе может исправить ситуацию, ведь здесь вам не нужно даже думать о том, когда менять картриджи, когда звонить инженеру, как исправить недочеты и как настроить и утилизировать аппарат. Все эти и другие особенности мы берем на себя!