Сегодня более подробно поговорим от том, что будет являться оптимальным решением для офиса: покупка принтера в собственность, взятие его в аренду на длительный период времени или ремонт старого оборудования, и рассмотрим различные сценарии эксплуатации данной техники.
Первое, на что хотелось бы обратить внимание, это качество отпечатков, от таких параметров как скорость выдачи листов, например, зависит многое, но не самое главное, четкий и хорошо различимый текст на бумаге.
Также немаловажным аспектом принятия решения о приобретении МФУ являются расходные материалы к нему, такие как бумага, картриджи, ну, и конечно, сервисное обслуживание. Постоянные поиски квалифицированных специалистов может занять определенное время, а печать не будет стоять на месте, если вы предпримите заранее определенные шаги, например, заключите клик-контракт, или у вас на складе будет лежать достаточное количество расходников.
Итак, стоимость запчастей и картриджей, основа принятия решения о покупке, но нужно учитывать факт того, что периодически необходимо обслуживать технику, исправлять недочёты, ремонтировать ее и многое другое, так почему же не поручить весь этот процесс и ответственность за него на профильные организации, у которых есть опыт за плечами, гарантии и многое другое.
Аутсорсинг печати предлагает компания ООО "САН СПб", мы в том числе предоставляем аренду принтеров и МФУ в длительное пользование, заключаем договора обслуживания, ремонтируем принтеры, производим диагностику и т.д.
Преимуществом данного подхода станут:
- гарантии на проведенные работы;
- возможность поменять устройства на обновленные модели;
- оптимизировать парк техники в офисе;
- не думать о заканчивающихся картриджах или замене вовремя дорогих запчастях;
- вы платите исключительно за копию, а значит нет необходимости тратить лишние средства на другие операции с техникой.
Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что сервис печати определенно выигрывает с обычной покупкой принтеров по одной простой причине - вам не нужно даже утилизировать оргтехнику, ставить ее на учет, следить за окончанием ресурсов картриджей, анализировать затраты на закупку расходников и запчастей, отвлекать сотрудников от прямых обязанностей и многое другое.