Сколько на самом деле стоит печать в вашей организации? Кто печатает больше всего и что именно они печатают? Вы можете провести аудит печати и автоматически сохранить копию каждой напечатанной страницы!
Если у вас в компании находится всего лишь один принтер (что, честно говоря, очень сложно представить!), стоимость его использования может состоять из небольшого количества расходных материалов. Однако, если вы управляете достаточным количеством цветных и черно-белых принтеров с большим числом пользователей, цена печати внезапно становится более значительной, ощутимой и, при печати больших объемов документов, просто дорогой. Использование решения для мониторинга и аудита печати может значительно сократить расходы, а аутсорсинг печати как услуга поможет спрогнозировать дальнейшие действия и оптимизировать сервис печати в организации.
Оценить затраты на офисное оборудование с помощью стандартных инструментов Windows действительно сложно, да и эта процедура не подразумевается в базовой конфигурации. Конечно, простой подсчет используемой бумаги и расходных материалов для принтера даст вам общее представление, но дьявол кроется в деталях, нюансах и оттенках. Никто другой в отличие от профильного специалиста не расскажет вам сколько именно печатают ваши сотрудники, в каком цвете, какие типы документов, как часто и сколько тонера уходит "в пустую".
Цветной аппарат используется для печати черно-белых документов? Возможно, вы зря тратите дорогостоящие чернила и тонер, и можете сократить расходы вплоть до 50%, перенаправив документы, которые не нужно печатать в цвете, на монохромный принтер. Печатают ли ваши сотрудники только то, что действительно необходимо? Многие документы окажутся ненужными, если менеджер просмотрит их перед печатью. Ликвидация лишних, ненужных и личных файлов значительно сократит траты. Для определения вышеуказанных возможных проблем, необходимо предварительно провести профессиональный аудит печати, именно эту услугу и предлагает наша компания.
Чтобы найти существующие затраты на печать документов, необходимо контролировать как локальные, так и сетевые принтеры. Специализированный софт может определять и регистрировать точное количество страниц и копий для каждого печатающего устройства в сети. Кроме того, он предоставляет полную информацию о заданиях, включая изображение напечатанного документа и доступ ко всей статистике печати через веб-браузер. Безопасность путем аутентификации, внедрение новейших технологий популярных брендов и многое другое в компании ООО "САН СПб".
Начните экономить уже сегодня при помощи заключения клик-контракта в ООО "САН СПб"! Проведение аудита печати в вашей организации может в несколько раз уменьшить траты на содержание каждого оборудования до 30%. Это легко сделать с помощью программного обеспечения, установив квоты печати и разрешения для каждого принтера. Не секрет, что стоимость цветного документа выше, чем черно-белого. Простое правило, ограничивающее использование цветных принтеров в пользу монохромных устройств, сразу же приведет к значительной экономии средств бизнеса.
Хранение отпечатков каждого напечатанного документа имеет множество преимуществ - от просмотра содержимого файла до его повторной печати. С нововведениями после подробного аудита техники хранить такие копии не составляет труда. Мы работаем с большинством моделей офисных принтеров ведущих производителей. Вы можете включить хранение документов для некоторых устройств и пользователей или для всего сервера печати. Вам не нужно устанавливать клиентские компоненты на компьютер каждого пользователя. Это можно сделать с помощью всего одной настройки на сервере печати.
Более подробно об услуге удаленного администрирования вам расскажут наши опытные специалисты по указанным вверху сайта телефону или эл.почте.