Принцип работы
Покопийный сервис — это услуга по оптимизации процесса печати и копирования документов в офисе или организации. Его суть заключается в аутсорсинге управления печатной инфраструктурой. Компания-провайдер берет на себя обслуживание принтеров, многофункциональных устройств, а также поставку расходных материалов, таких как картриджи, тонеры и бумага.
Преимущества использования сервиса печати
Внедрение услуги позволяет компаниям извлечь ряд преимуществ:
- Экономия затрат:
- Оптимизация парка печатающих устройств и расходных материалов.
- Снижение стоимости печати за счет централизованной закупки расходников.
-
Контроль и управление объемами печати.
-
Повышение эффективности:
- Высвобождение ресурсов ИТ-отдела от обслуживания принтеров.
- Бесперебойная работа печатной инфраструктуры.
-
Стандартизация процессов печати в масштабах компании.
-
Безопасность и соответствие нормам:
- Защита конфиденциальной информации при печати.
- Соблюдение политик безопасности и требований по защите данных.
Заказать аутсорсинг печати
Компоненты
Покопийный сервис обычно включает следующие компоненты:
- Поставка и обслуживание печатающей техники:
- Провайдер предоставляет печатающие устройства (принтеры, МФУ) в аренду или по схеме лизинга.
-
Осуществляется регулярное техническое обслуживание и ремонт оборудования.
-
Управление расходными материалами:
- Автоматическая поставка картриджей, тонеров и бумаги по мере необходимости.
-
Контроль расхода и оптимизация запасов расходных материалов.
-
Мониторинг и отчетность:
- Удаленный мониторинг состояния принтеров и уровня расходных материалов.
-
Предоставление отчетов о затратах на печать и объемах печати.
-
Программное обеспечение для управления печатью:
- Установка программных решений для централизованного управления принтерами и политиками печати.
- Возможность учета и распределения затрат на печать по отделам или проектам.
Выбор провайдера
При выборе поставщика услуг следует обратить внимание на следующие факторы:
- Опыт и репутация компании на рынке.
- Ассортимент предлагаемого печатающего оборудования и его качество.
- Уровень технической поддержки и сервисного обслуживания.
- Гибкость и масштабируемость услуг в соответствии с потребностями организации.
- Стоимость услуг и возможность оптимизации затрат на печать.
Покопийный сервис — это эффективное решение для оптимизации процессов печати в офисе, экономии средств и повышения эффективности работы организации.