Потребление бумаги снижается в России очень медленными темпами, а это означает что еще долгое время компании будут использовать как аутсорсинг печати, так и управление печатью в целом. Сегодня мы обсудим наиболее актуальную проблему взаимодействия IT-отделов организаций с подрядчиками, а также причины возникновения проблем.
При внедрении MPS (Managed Print Services, когда клиент получает оптимизированную печатную инфраструктуру, работающую без простоев) для многих "айтишников" возникает головная боль и вопросы, связанные с тем, кто будет отвечать за печать в компании, как это действует в реальном мире и многие другие нюансы, ранее с которыми они не имели дела. Именно нежелание разобраться досконально в преимуществах нового подхода и лежит уверенность в том, что им это не нужно вовсе.
Тем не менее, задачу снизить издержки на печать документов никто не поменял, а следовательно необходимо выстроить процесс управления печатью таким образом, чтобы была заметна существенная экономия средств для конкретной организации.
Компания "САН СПб" работает на внутреннем рынке достаточное количество времени, зарекомендовав себя как ответственного исполнителя по действующим контрактам, будучи профессиональным игроком среди конкурентных поставок технически сложного оборудования для крупного, среднего и малого бизнеса. Аутсорсинг офисной печати - это процесс, при котором оптимизируется работа оргтехники, создаются более прозрачными расходы, а также экономятся средства на каждом напечатанном листе.
За счет чего это достигается?
В первую очередь необходим специалист, который поможет подсказать необходимое оборудование (его количество, функционал, расширенные опции и многое другое) именно для ваших целей. Такого менеджера можно найти по телефону: +7 (812) 644-88-50. Далее следует учитывать, что для конечных сотрудников IT-отделов вашей фирмы не стоит вопрос именно экономии средств, а скорее вопрос работоспособности принтера, МФУ и другой техники, а это, соответственно, означает, что они не заинтересованы напрямую в увеличении производительности устройств, или их полной замене. По этой причине "айтишники" часто видят в новом подрядчике не источник вдохновения идей, а скорее аналог последующих проблем, которые нужно будет исправлять самим. Они могут возразить: "Ведь техника работает, а поломки быстро устраняются, да и сотрудники не жалуются, так зачем что-то менять?"
Ранее мы указывали на варианты исполнения (решений по управлению печатью), а теперь посмотрим на список основных преимуществ новой системы по сравнению с прежней.
Заказать аутсорсинг печати
Первое - устранение непрозрачности процессов: вы смотрите напрямую на траты, связанные с поставками, хранением, администрированием и т.п.
Второе - устранение неэффективности: лучший инструмент, позволяющий определиться с количеством на один этаж устройством печати и каждого отдельного сотрудника офиса в частности.
Третье - устранение преждевременного износа оборудования: пользователям нет нужды стоять в очереди на печать документов, а пыль не будет оседать на неиспользуемых аппаратах.
Четвертое - дополнительное свободное время для тех сотрудников, которые ранее отвечали за ремонт, профилактику, заправку, отгрузку, погрузку, установку, настройку, закупку принтеров и МФУ. Теперь они тратят это время с пользой и более продуктивные задачи вашего бизнеса!
Пятое - постоянное определение и своевременное обслуживание оргтехники (замена расходных материалов, ремонт и т.п.), а следовательно нет - простоям и да - оптимизации печати.
Шестое - не печатаются документы для личного использования, есть полноценный контроль над каждым устройством.
Седьмое - ваш бизнес не зависит от некомпетентности одного (двух-трех) из сотрудников вашего офиса. Сейчас вы получаете полную свободу действий, а мы приступаем к выполнению своих непосредственных задач: профессиональному обслуживанию печатной техники таких брендов как Canon, HP, Ricoh, Konica Minolta, Brother и т.д.