В период цифровых технологий наиболее интересными проектами являются те, которые соответствуют современным реалиям, идут в ногу со временем и просто реализуют необходимый функционал. К таким примерам можно отнести достаточно популярную услугу под названием аутсорсинг печати, которую, конечно, предоставляет компания “САН СПб”, предлагая оптимизацию затрат бизнеса на печать документов.
Как происходит процесс оптимизации?
Сперва нам необходимо определить:
- какое количество печатной техники установлено/планируется использовать в офисах, ее расположение и т.п.;
- как часто эксплуатируется каждый из аппаратов и где именно - от этого будет зависеть как в будущем можно оптимально установить оргтехнику;
- используете ли вы стороннего подрядчика на данный момент и как часто вы меняете расходные материалы - из этой информации можно узнать насколько правильно используются расходники;
- какая печать планируется - черно-белая или цветная, а также будут ли дополнительно применяться сканирование и копирование и т.п. В отдельных случаях это влияет на конечную стоимость копии.
Что входит в услугу?
- Аналитика: изучение текущей системы печати организации, состав и количество оргтехники, объемы печати в месяц/год, дополнительные издержки в виде привлечения сотрудников IT-отдела, отдела закупок.
- Проектирование: в этот процесс включают обновление печатной техники и схему ее расстановки. Также разрабатывается новая усовершенствованная стратегия управления печатью и дополнительно аналитический прогноз экономического эффекта.
- Реализация: поставка, установка, настройка и утилизация по окончанию срока службы печатного оборудования; консультации и обучение персонала по правильной эксплуатации сложных в техническом плане аппаратов.
- Управление: это и сокращение трат на обслуживание, и снижение отказов принтеров/МФУ в количественном выражении, а также повышение производительности и корректное управление системой печати.
Преимущества аутсорсинга печати
К базовым, но не всем абсолютно, причисляют следующие плюсы перехода на оплату по факту - за отпечаток (клик-контракт):
- Единая точка ответственности
- Бесперебойная работа оборудования
- Сохранение времени и нервов сотрудников компании
- Прозрачность бюджетирования
- Сокращение расходов и повышение рентабельности
- Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
- Контроль над процессом печатного документооборота
- Разгрузка ИТ-специалистов
- Отсутствие дополнительных вложений
- Освобождение от непрофильных активов
Как заказать услугу?
Вы можете как оставить заявку через форму обратной связи, так и просто набрать телефон +7 (812) 644-88-50. или отправить письмо на эл.почту shop@suncopy.ru.
Далее мы связываемся с вами для уточнения деталей и обсуждения вопросов, связанных с системой печати в вашей организации. После этого, мы готовим коммерческое предложение, предварительно согласовав все необходимые детали, затем подписываем договор обслуживания и начинаем сотрудничество. Конечно, полный процесс взаимодействия включает намного больше различных нюансов, которые можно уточнить у наших менеджеров.