Ранее мы уже поговорили о том, чем отличается покопийка от аутсорсинга печати. Теперь настал момент разобраться, какие же бывают в природе покопийные контракты без самой услуги аутсорсинга.
Примеры использования покопийки без аутсорсинга
Крупная компания, занимающаяся контейнерными перевозками, имеет большой офис и такой же штат сотрудников. Часть печатной техники была куплена более мощной, что обуславливалось потребностями фирмы. Т.е. клиент за многолетний опыт переплатил за оборудование, а соответственно использовал его нерационально. Заказчик платил за картриджи и сервис по схеме клик-контракта. Но, т.к. не было оптимизации процессов и уменьшения расходов, то следовательно это уже не аутсорсинг!
Очень крупный игрок на рынке перерабатывающей отрасли и месторождений, имеющий множество предприятий по всей стране. Проводит на регулярной основе тендеры на услуги печати, где основным условием является низкая стоимость отпечатка. По этой причине исполнителей находят, но они не продлевают контракт по причине банкротства посредников.
Был проведен конкурсный отбор среди производителей оргтехники и расходных материалов к ним. Руководство обозначило направление - посчитало, что дилеры не смогут потянуть такого крупного заказчика. В итоге они платят за отпечаток, а также переплачивают миллионы рублей за огромный расход ресурсов, временные затраты сотрудников и печать документов, отправляемую в мусорное ведро в размере 15-20% от всего объема напечатанных страниц. Покопийка таким образом присутствует, а вот аутсорсинг - нет!
В своей основе наличие оборудования, которое является лишним, а также отсутствие какого-либо плана по его оптимизации, является базовыми отличиями вышеупомянутых терминов. Кроме того, для мошенников существует схема, при которой покопийный контракт заключается на обслуживание существующего парка печатной техники без каких-то конкретизированных требований к расходным материалам. В данном случае они поставляют дешевые совместимые материалы, изнашивающие дорогостоящие станки, при этом зарабатывая на постоянных выездах, ремонте и замене запасных частей.
Примеры аутсорсинга без покопийки
Давайте вспомним, что сам процесс аутсорсинга представляет под собой эффективную оптимизацию и сокращение трат на печать в компании. Следовательно:- уменьшение трат печати (мониторинг, управление, контроль и обучение сотрудников);
- снижение цены за копию (оригинальные запчасти и расходники, оптимальная расстановка аппаратов с учетом специфики работы организации);
- оптимизация времени сотрудников, которые тратят его на обслуживание оргтехники.
Покопийка - вариант распределения трат клиента равномерно. Сам клик-контракт не может быть дешевле, чем общая сумма за услуги и товары, поставляемые подрядчиком, и оказание клиенту услуг за период действия договора. В разных случаях компании платят либо за пакет товаров, либо абонентскую плату, или в зависимости от качества сервиса.
Несмотря на способ оплаты, основным компонентом контракта является специфика работы организации. В одном случае важным трендом является расход тонера, который превышает обычное значение. В другом - скорость работы зависит напрямую от количества клиентов. Т.е. покопийка выгодна исключительно тогда, когда она позволяет экономить средства бизнеса и повышать качество печати.
Рабочие схемы сочетания покопийного контракта и аутсорсинга можно найти на нашем сайте, задав популярные и не очень вопросы нашим специалистам. В любом случае, выбирайте такого подрядчика. который готов к диалогу, а также может подсказать реальную выгоду для вашего бизнеса. Компания "Сан СПб" прислушивается к мнению своих клиентов, поэтому у нас заказать услуги проще и быстрее.