Аутсорсинг или сервис печати, покопийка - это, по сути, одна и та же услуга, находящаяся под разными терминами, которые не слишком сильно отличаются при реализации одного и того же процесса: предоставление в аренду МФУ, принтеров и плоттеров, а также другой оргтехники для организаций, нуждающихся в больших объемах готовых отпечатков.
Если вкратце, то разница между аутсорсингом и покопийной печатью заключается в следующем:
- в первом случае - это одна из разновидностей комплекса услуг компании, предоставляющей ее или несколько из них соответствующим отделом. Вы платите за конечный отпечаток определенную цену, которая фиксируется в договоре, а все сопутствующие печати услуги берет на себя компания, предоставляющая услуги.
- во втором случае - это означает форму биллинга и прозрачную систему, построенную для определения расходов на печать в компании. Т.е. по факту - это одна из форм оплаты первой услуги.
Заказать аутсорсинг печати
Как бы ни называлась данная услуга, к ее преимуществам можно действительно отнести:
- быстрые выезды сервисных инженеров за счет оптимизации процессов, связанных с заменой расходных материалов, периодической диагностики и профилактики оборудования и т.д.;
- оплата определяется по фактическому использованию, т.е. ваши траты связаны именно с готовой продукцией и отпечатанными копиями в офисах, а значит отследить количество, цветность и другие параметры не составит особого труда (это удобно и достаточно легко);
- безопасностью печати занимается специализированный софт, который позволяет не только составлять красивые графики и отчеты, но и точечно выбирать необходимые данные, которые впоследствии превращаются в сокращение издержек, а следственно в дополнительные источники для вашего бизнеса;
- профессиональный! ремонт, замену расходных материалов, а также подмену вышедшего из строя аппарата осуществляют инженеры нашего сервисного отдела, и теперь занимаются вышеперечисленными действиями и отвечают за процессы не ваши сотрудники, а наши, что в итоге в пересчете в рубли составляет достаточно приличную сумму, если не делать это самостоятельно.